UPS : Avis de confidentialité concernant les carrières

Date d'effet : le 27 novembre 2024

Chez United Parcel Service, Inc., ainsi que nos filiales et unité légales affiliées (collectivement, "nous", "notre" et "UPS"), nous respectons vos préoccupations en matière de confidentialité. Cet avis de confidentialité concernant les carrières décrit les types de données personnelles que nous recueillons sur les sites Web de carrières d'UPS (les "sites de carrière"), comment nous utilisons ces données et à qui nous les partageons. Cet avis de confidentialité concernant les carrières décrit également les mesures que nous prenons pour protéger les données personnelles. De plus, nous vous expliquons comment vous pouvez nous demander (i) d'accéder ou de modifier les données personnelles que nous conservons à votre sujet, (ii) de ne pas vous envoyer certaines communications et (iii) de répondre aux questions que vous pourriez avoir sur nos pratiques en matière de confidentialité.

 Informations que nous obtenons

 i. Données personnelles fournies volontairement

Vous pouvez choisir de fournir des données personnelles (telles que votre nom et vos coordonnées) via nos Sites de carrière. Cependant, notez que si vous ne fournissez pas certaines données personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure d'atteindre certaines des fins décrites dans le présent Avis.

 ii. Catégories de données personnelles

Les types de données personnelles que vous pouvez fournir comprennent :
• Coordonnées personnelles et professionnelles (telles que le nom, l'adresse physique, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone ou de télécopieur)
• Adresses antérieures et durée passée à chaque adresse
• Nom d'utilisateur/d'utilisatrice et mot de passe pour accéder aux sites de carrières
• Citoyenneté et statut d'autorisation de travail
• Numéro de permis de conduire, historique de conduite et autres détails sur les documents d'identification délivrés par le gouvernement
• Études
• Historique de l'emploi et des salaires
• Informations sur le service militaire
• CV
• Tranche d'âge et date de naissance
• Niveau de maîtrise de la langue
• Informations sur le casier judiciaire*
• Informations sur votre relation actuelle avec UPS
• Autres informations sur vos qualifications pour le poste pour lequel vous postulez
• Demandes d'aménagements pour personnes handicapées
* Au Royaume-Uni, seules les mentions de condamnations non effacées et/ou les mentions d'avertissements conditionnels non effacées doivent être divulguées.

 iii. Données personnelles sensibles

À l'exception de ce que qui est décrit dans le présent Avis de confidentialité concernant les carrières ou tel qu'autorisé ou requis par la loi, UPS ne collecte pas de données personnelles pouvant être considérées comme sensibles en vertu de la loi applicable sur la protection des données (telles que les données biométriques et les informations sur votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos croyances religieuses ou convictions philosophiques, votre affiliation syndicale, votre casier judiciaire, vos procédures pénales, votre santé ou votre vie sexuelle). Si vous postulez à un poste dans certains pays tels que les États-Unis, vous pouvez fournir des informations sur votre genre, votre race ou votre origine ethnique sur une base volontaire. UPS ne tiendra pas compte de ces informations ni de votre choix de refuser de les fournir lors de l'évaluation de vos qualifications pour un emploi chez nous. Nous pouvons utiliser ces informations dans la mesure nécessaire ou appropriée pour le respect des obligations légales ou contractuelles pertinentes et à d'autres fins internes.

 iv. Informations obtenues à partir de cookies et de tiers

Lorsque vous visitez nos Sites de carrières, nous pouvons collecter certaines informations par des moyens automatisés, tels que les cookies et les balises Web. Les informations que nous collectons de cette manière incluent l'adresse IP, les caractéristiques du navigateur, les caractéristiques de l'appareil, le système d'exploitation, les préférences en matière de langue, les URL de référence, les informations sur les actions entreprises sur les sites et les dates et heures des visites des sites Web. Un "cookie" est un fichier texte que les sites Web envoient à l'ordinateur d'un(e) visiteur/visiteuse ou à un autre appareil connecté à Internet pour identifier de manière unique le navigateur du/de la visiteur/visiteuse ou pour stocker des informations ou des paramètres dans le navigateur. Une "balise Web," également appelée balise Internet, pixel espion ou GIF invisible, relie les pages Web aux serveurs Web et à leurs cookies et peut être utilisée pour transmettre des informations collectées grâce aux cookies à un serveur Web. Grâce à ces méthodes de collecte automatisée, nous obtenons des "données de parcours", soit un journal de contenu sur lequel un(e) visiteur/visiteuse clique lorsqu'il navigue sur un site Web. Lorsque le ou la visiteur/visiteuse clique sur le site Web, un enregistrement de l?action peut être collecté et stocké. Nous pouvons lier certains éléments de données que nous avons collectés par des moyens automatisés, comme les informations de votre navigateur, avec d'autres informations que nous avons obtenues à votre sujet pour savoir, par exemple, si vous avez ouvert un e-mail que nous vous avons envoyé. Nous pouvons également utiliser des outils d'analyse de sites Web tiers qui collectent des informations sur les visites sur les sites de carrières. Votre navigateur peut vous indiquer comment être averti(e) lorsque vous recevez certains types de cookies ou comment restreindre ou désactiver certains types de cookies. Veuillez noter, cependant, que sans cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités des sites de carrières.

Les fournisseurs d'applications, d'outils, de widgets et de plug-ins tiers sur les sites de carrières, tels que les services de connexion tiers et les boutons "J'aime" de Facebook, peuvent également utiliser des moyens automatisés pour collecter des informations concernant vos interactions avec ces fonctionnalités. Ces informations sont soumises aux politiques de confidentialité ou aux avis de ces fournisseurs.

Comment nous utilisons les informations que nous obtenons

Les bases juridiques et les finalités pour lesquelles nous traitons les données personnelles que nous obtenons à votre sujet incluent ce qui suit :

Faciliter une éventuelle relation contractuelle avec vous :

• Fournir de l'aide aux candidat(e)s, vous répondre et communiquer avec vous à propos de vos demandes, questions et commentaires,
• Créer et gérer votre compte Sites de carrières
• Vous évaluer pour les postes disponibles
• Obtenir des informations sur la vérification des informations fournies*
• vous contacter à propos de possibilités d'embauche ;
• Exercer nos fonctions et activités de ressources humaines
* Au Royaume-Uni, seules les mentions de condamnations non effacées et/ou les mentions d'avertissements conditionnels non effacées doivent être divulguées.
Soutenir nos intérêts commerciaux légitimes :
• Exploiter, évaluer et améliorer le site de l'entreprise
• Effectuer des analyses de données
• Protéger, identifier et prévenir la fraude et d'autres activités criminelles, les réclamations et d'autres responsabilités
• Assurer la continuité des activités, l'exploitation et la gestion de la technologie de l'information (TI)
• En outre, nous utilisons les informations collectées en ligne grâce aux cookies, aux balises Web et d'autres moyens automatisés à des fins telles que (i) personnaliser les visites nos utilisateurs/utilisatrices' sur nos sites Web, (ii) fournir un contenu adapté aux intérêts de nos utilisateurs/utilisatrices' sur nos sites Web et d'autres sites Web et à la manière dont nos utilisateurs/utilisatrices naviguent sur nos sites Web, et (iii) gérer le site de l'entreprise. Nous utilisons également ces informations pour aider à diagnostiquer les problèmes techniques et de service, administrer nos sites Web, identifier les utilisateurs de nos sites Web et recueillir des informations démographiques sur nos utilisateurs/utilisatrices. Nous utilisons les données de parcours pour déterminer combien de temps les utilisateurs passent sur les pages de nos sites Web, de quels sites Web ils proviennent, comment les utilisateurs naviguent sur nos sites Web et comment nous pouvons adapter nos sites Web pour mieux répondre aux besoins de nos utilisateurs/utilisatrices.
 
Se conformer aux exigences juridiques en vigueur et à nos politiques.

• Protéger et maintenir l'infrastructure de la TI
• Se conformer aux obligations de tenue des dossiers et des rapports, aux inspections gouvernementales et d'autres demandes du gouvernement ou des autorités publiques
• Répondre à des procédures judiciaires telles que des citations à comparaître, faire valoir des droits et des recours légaux, se défendre en cas de litige et gérer toute plainte ou réclamation interne, ou mener des enquêtes
• Se conformer aux politiques et procédures internes
 
Votre consentement volontaire. Dans certains cas, nous pouvons vous demander votre consentement exprès pour traiter les données personnelles.

Nous pouvons également utiliser les données personnelles que nous obtenons à votre sujet d'autres manières pour lesquelles nous fournissons un avis spécifique au moment de la collecte.

Données sensibles : Les bases juridiques et les finalités pour lesquelles nous traitons les données personnelles sensibles que nous obtenons à votre sujet incluent ce qui suit :

• Faciliter une éventuelle relation contractuelle avec vous :  Nous pouvons vous demander de fournir certains types de données personnelles sensibles à des fins spécifiques, y compris la collecte d’informations sur la santé/médicales afin de tenir compte d’un handicap.
• Se conformer à nos obligations légales en tant qu’employeur : Nous collectons certaines données personnelles sensibles afin de nous conformer aux obligations légales et aux politiques internes.

Soyez assuré que nous n’utiliserons ces données personnelles sensibles qu’à des fins limitées et conformément à la loi, à moins que nous n’ayons obtenu votre consentement pour les utiliser d’une autre manière.

Suivi en ligne
 
Vous pouvez voir nos annonces sur d’autres sites Web en fonction de vos visites sur les sites de carrières, car nous procédons au reciblage. Par exemple, si vous consultez un poste particulier sur les sites de carrières, vous pouvez voir une annonce pour ce poste sur un site Web tiers. Notre reciblage est administré par des fournisseurs tiers qui suivent votre activité sur les sites de carrières et les sites tiers en utilisant des moyens automatisés, tels que les cookies et les balises Web. Par conséquent, nous et nos fournisseurs tiers pouvons collecter des données sur les activités en ligne de nos visiteurs/visiteuses’, dans le temps et sur des sites Web tiers. Pour savoir comment désactiver ce reciblage, cliquez ici: WebChoices: Digital Advertising Alliance's Consumer Choice Tool for Web US

Les sites de carrières ne sont pas conçus pour répondre aux signaux "ne pas suivre" des navigateurs.

Données que nous partageons et transférons
 
Nous ne vendons ni ne partageons aucune donnée personnelle vous concernant, sauf tel que décrit dans le présent Avis de confidentialité concernant les carrières. Nous pouvons partager les données personnelles que nous obtenons avec nos unités légales affiliées aux fins décrites dans le présent Avis de confidentialité concernant les carrières. Nous partageons également des données personnelles avec des tiers qui effectuent des services en notre nom sur la base de nos instructions. Nous n'autorisons pas les tiers à utiliser ou à divulguer les informations, sauf si cela est nécessaire pour fournir des services en notre nom ou se conformer aux exigences légales.

En raison de la nature mondiale des opérations d'UPS, UPS peut divulguer vos données personnelles à d'autres entités au sein du groupe UPS pour atteindre les objectifs décrits dans le présent Avis de confidentialité concernant les carrières. Cela peut inclure le transfert de données personnelles en dehors de l'EEE vers des sites aux États-Unis et dans d'autres pays qui ont des lois sur la protection des données différentes de celles du pays dans lequel vous êtes basée ou située et qui peuvent ne pas avoir reçu une décision d'adéquation par la Commission européenne. Lorsque nous transférons vos données personnelles vers d'autres pays, nous les protégeons comme décrit dans le présent Avis de confidentialité concernant les carrières et conformément à la loi applicable. Le cas échéant, nous utilisons des protections contractuelles pour le transfert de données personnelles entre différentes juridictions (y compris, par exemple, les clauses contractuelles types de la Commission européenne).
 
L'accès, l'utilisation et tout autre traitement des données personnelles par UPS seront limités aux individus qui ont besoin de connaître les informations aux fins décrites dans le présent Avis de confidentialité concernant les carrières, ce qui peut inclure le personnel des RH ainsi que vos futur(e)s responsables potentiels ou d'autres personnes désignées.
 
Nous pouvons également divulguer des données personnelles vous concernant à des tiers autres que des prestataires de services : (I) si nous sommes tenus de le faire en vertu de la loi, d’un règlement ou d’une procédure judiciaire (telle qu’une décision judiciaire ou une citation à comparaître), (ii) en réponse à des demandes d’agences gouvernementales ; ou (iii) lorsque nous pensons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour éviter des dommages physiques ou des pertes financières ou dans le cadre d’une enquête sur une activité illégale suspectée ou réelle. Nous nous réservons le droit de transférer toute information que nous avons à votre sujet dans le cas où nous vendons ou transférons tout ou une partie de notre unité légale ou de nos immobilisations (y compris en cas de réorganisation, de dissolution ou de liquidation).

Vos droits et options en matière de données personnelles

Sous réserve de la loi applicable, vous disposez de certains droits concernant notre traitement de vos données personnelles, qui peuvent inclure : (I) le droit d'accéder à vos données personnelles ; (ii) le droit de corriger vos données personnelles incomplètes, inexactes ou obsolètes ; (iii) le droit de demander la transmission de vos données personnelles que vous nous avez fournies, à vous ou à une autre unité légale ; (iv) le droit de vous opposer à toute utilisation ou divulgation de vos données personnelles ; (v) le droit de retirer votre consentement concernant notre traitement de vos données personnelles sur la base de votre consentement ; (vi) le droit de demander la suppression de vos données personnelles ; et (vii) le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles.
 
Si la loi applicable le permet, vous pouvez demander à exercer ces droits gratuitement en nous contactant comme décrit ci-dessous dans la section “Comment nous contacter”. Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables ou refuser de donner suite à une demande si elle est manifestement infondée, excessive ou autrement déraisonnable, notamment en raison de son caractère répétitif. Dans certaines situations, nous pouvons refuser d’agir ou imposer des limitations à vos droits si, par exemple, votre demande est susceptible de porter atteinte aux droits et libertés d’UPS ou d’autres, de nuire à l’exécution ou à l’application de la loi, d’interférer avec des litiges en attente ou futurs ou enfreindre la loi. Sous réserve de la loi applicable, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données.
 
Par ailleurs, nous vous offrons la possibilité de choisir la manière dont nous communiquons avec vous et les informations que nous recueillons auprès de vous. Si vous consultez les outils de candidature sur nos sites de carrières, vous pouvez mettre à jour les données personnelles que vous y avez soumises en vous rendant dans la section Profil de votre compte ou, pour une durée limitée, en révisant une candidature. Vous pouvez également nous contacter comme décrit dans la section "Comment nous contacter" ci-dessous pour soumettre des demandes, mettre à jour vos préférences ou nous demander de supprimer vos données de nos listes de diffusion conformément à la loi applicable. Veuillez nous aider à garder vos données personnelles à jour et nous informer de tout changement important apporté à vos données personnelles.

Liens vers d'autres sites Web

Nos sites de carrières peuvent contenir des liens vers d'autres sites Web pour votre commodité et votre information. Ces sites Web peuvent être exploités par des unités légales non affiliées à UPS. Les sites Web associés peuvent avoir leurs propres politiques ou avis de confidentialité, que nous vous suggérons fortement de consulter si vous les visitez. Nous ne sommes pas responsables du contenu des sites Web qui ne sont pas affiliés à UPS, de toute utilisation de ces sites Web ou des pratiques de confidentialité de ces sites Web.
 
Les informations collectées via des applications, des outils, des widgets et des plug-ins tiers (telles que les informations obtenues via des services de connexion tiers ou relatives à votre utilisation d'un bouton "J'aime" de Facebook) sont collectées directement par les fournisseurs de ces fonctionnalités. Ces informations sont soumises aux politiques de confidentialité ou aux avis des fournisseurs des fonctionnalités, et UPS n'est pas responsable des pratiques de ces fournisseurs' en matière de fourniture d'informations.

Comment nous protégeons et conservons les données personnelles

Nous maintenons des mesures de protection administratives, techniques et physiques permettant de protéger les données personnelles que vous fournissez contre la destruction, la perte, l'altération, l'accès, la divulgation ou l'utilisation accidentelle, illégale ou non autorisée. Comme requis par la loi applicable, lorsqu'UPS fait appel à un prestataire de service tiers, ce prestataire sera tenu (i) d'utiliser des mesures pour protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles et (ii) de traiter les données personnelles uniquement selon les instructions d'UPS.
 
Nous conserverons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans le présent Avis de confidentialité concernant les carrières, généralement la période pendant laquelle votre candidature est en attente et toutes les périodes ultérieures, comme requis ou autorisé par la loi. Cela signifie que, dans certains cas, nous pouvons être tenus de conserver vos données personnelles pendant une période de temps après que la décision concernant votre candidature a été prise. Nos politiques de conservation indiquent les délais de prescription et les exigences légales applicables.
 
Mises à jour de notre Avis de confidentialité concernant les carrières

Cet avis de confidentialité concernant les carrières peut être mis à jour périodiquement et sans préavis pour refléter les changements dans nos pratiques en matière de données personnelles. Nous publierons un avis bien visible sur nos sites de carrières pour vous informer de tout changement important apporté à notre Avis de confidentialité concernant les carrières et indiquer en haut de l'Avis la date de sa dernière mise à jour.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions ou des commentaires sur cet avis de confidentialité concernant les carrières, ou si vous souhaitez que nous mettions à jour les informations que nous avons sur vous ou vos préférences, veuillez nous contacter par e-mail en utilisant l'application de messagerie

Nous contacter

Vous pouvez également nous écrire à l'adresse suivante :
 
UPS Corporate Headquarters
À l'attention de : Global Privacy Officer
55 Glenlake Parkway, NE
Atlanta, GA 30328
États-Unis
 
Si vous êtes situé en Europe, veuillez écrire à l'adresse :
 
UPS Europe SRL
À l'attention de : Data Protection Officer
Ave Ariane 5
Brussels, B-1200
Belgium
 
Si vous résidez dans l'Espace économique européen, le contrôleur des données pour vos données personnelles est l'entité UPS répertoriée pour le pays dans lequel vous résidez selon la liste suivante: www.ups.com/assets/resources/media/UPS_EEA_Controllers_List.pdf

Contrôleurs des données d'UPS