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Rendre UPS accessible
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Les exigences minimales de l’emploi sont affichées pour chaque offre d’emploi d’UPS. Dans la plupart de ces offres, nous indiquons qu’un uniforme est fourni par l’entreprise et mentionnons nos lignes directrices sur la tenue vestimentaire. Ces dernières, ainsi que les directives sur le port de l’uniforme, sont des composantes importantes de la marque UPS qui permet à nos employés de se démarquer de la concurrence. Néanmoins, UPS a établi un processus visant les mesures d’accommodement pour un motif religieux afin de s’assurer que toute demande soumise à cet égard est traitée rapidement et de manière cohérente. Ainsi, les postulants et les employés peuvent soumettre une demande d’accommodement raisonnable relativement à toute condition d’embauche, y compris aux lignes directrices concernant l’uniforme UPS et l’apparence, en raison de croyances religieuses profondes, ou demander une dérogation ou une modification à cet égard. Si vous croyez que vous ne pouvez pas satisfaire aux exigences d’un poste en raison de croyances religieuses profondes, veuillez en informer le recruteur afin de remplir le formulaire de demande d’accommodement pour motif religieux.
UPS propose des accommodements raisonnables pour les croyances et pratiques religieuses légitimes qui entrent en conflit avec une règle, une politique ou une exigence de travail d’UPS, tant que l’accommodement ne pose aucun risque sur le plan de la sécurité ou ne cause aucune contrainte excessive à l’entreprise. Le processus d’accommodement religieux d’UPS mise sur une définition large de la religion et prend en considération les accommodements raisonnables pour les personnes de toute religion, qu’elle soit traditionnelle et organisée ou non. Toutefois, le processus d’accommodement religieux ne s’étend pas aux simples préférences personnelles ou sociales, ni aux opinions politiques ou croyances économiques. UPS pourrait demander (là où la loi le permet) aux personnes de fournir d’autres détails pour l’aider à évaluer la nature religieuse de la demande ou la sincérité de la croyance.
UPS évaluera toutes les demandes d’accommodement religieux légitime concernant une règle, une politique ou une exigence de travail. Les accommodements religieux comprennent notamment, des modifications aux lignes directrices concernant l’uniforme UPS et l’apparence, des pauses-prière et des congés pour des fêtes ou pratiques religieuses. UPS se réserve le droit de refuser tout accommodement qui cause une contrainte excessive à l’entreprise, constitue un risque sur le plan de la sécurité, réduit l’efficacité au travail, a des répercussions sur les droits des autres employés ou entraîne une augmentation de la charge de travail des collègues.
Les candidats doivent informer le représentant des ressources humaines responsable du processus d’embauche de tout conflit sur le plan religieux par rapport à une règle, une politique ou une exigence de travail d’UPS. Les représentants des ressources humaines qui sont informés par un candidat de leur désir de bénéficier d’un accommodement religieux doivent lui remettre une copie du formulaire de demande. Pour imprimer le formulaire, les représentants des RH doivent se connecter à UPSers.com et accéder à la section Politiques des ressources humaines sous l’onglet myHR. Lorsqu’un candidat demande un accommodement visant les lignes directrices concernant l’uniforme UPS et l’apparence, une offre d’emploi temporaire pourrait être faite avant de fournir le formulaire de demande. Cependant, lorsqu’un candidat demande un accommodement ne visant pas les lignes directrices sur l’apparence (par exemple, des heures ou journées de congé pour le sabbat, temps de prière, etc.), une offre d’emploi peut être faite après que le formulaire de demande ait été soumis et que l’accommodement ait été accordé. Il incombe aux candidats de remplir le formulaire de demande et de le remettre au représentant des ressources humaines. Ce dernier doit ajouter son nom et ses coordonnées au formulaire remis par le candidat, puis remettre une copie à ce dernier. Le représentant doit ensuite transmettre le formulaire rempli à son équipe de direction aux fins de traitement.
Oui, les candidats peuvent également entamer le processus de demande d’accommodement religieux verbalement ou par courriel en s’adressant au représentant des ressources humaines responsable de leur embauche. Celui-ci fournira le formulaire de demande d’accommodement religieux aux candidats qui lui font part de leur intérêt à obtenir un accommodement religieux.
Les candidats ne doivent pas spécifiquement demander un « accommodement religieux » pour entamer le processus d’accommodement religieux, mais ils doivent faire part à UPS de tout motif religieux pour un conflit avec une règle ou une exigence de travail.
Les candidats ne doivent pas spécifiquement demander un « accommodement religieux » pour entamer le processus d’accommodement religieux, mais ils doivent faire part à UPS de tout motif religieux pour un conflit avec une règle ou une exigence de travail.
Toutes les personnes demandant un accommodement religieux devront fournir certains renseignements sur le formulaire pour aider UPS à évaluer la demande, dont notamment leur emploi actuel (ou l’emploi pour lequel ils postulent), le lieu de travail, la règle ou l’exigence de travail pour laquelle ils souhaitent obtenir un accommodement, leur religion, leurs croyances ou pratiques religieuses qui entre en conflit avec la règle ou l’exigence de travail, le type d’accommodement demandé et l’adresse de courriel pour communiquer avec eux. En répondant aux questions du formulaire, nous encourageons les candidats à être le plus précis possible, particulièrement lorsqu’il est question de religion et de croyance ou pratique religieuse posant un conflit avec une règle ou une exigence de travail d’UPS. Il est possible que la personne doive (là où la loi le permet) fournir d’autres renseignements au coordonnateur des accommodements religieux d’UPS pour leur emploi actuel (ou l’emploi pour lequel ils postulent) ou leur représentant des ressources humaines (ou le représentant des ressources responsable de l’embauche) si UPS a des raisons de douter que le besoin d’accommodement est de nature religieuse ou remet en cause la sincérité de votre besoin. D’autres renseignements pourraient concerner notamment des données issues d’un site Web religieux, une lettre d’un chef religieux, le texte d’un livre, d’un manuscrit ou d’un dépliant concernant une pratique religieuse ou un avis écrit ou un calendrier d’une institution religieuse.
Habituellement, non. Les employés et candidats qui demandent un accommodement visant les lignes directrices concernant l’uniforme UPS et l’apparence bénéficieront d’une approbation conditionnelle de leur demande à moins que si cette dernière pose un risque sur le plan de la sécurité ou cause une contrainte excessive à l’entreprise, ou implique une coiffure ou l’affichage de symboles qui sont perçus comme étant discriminatoires ou haineux (par exemple : symboles de gang, symboles haineux, etc.). L’approbation conditionnelle est communiquée à l’employé ou au candidat par le représentant des ressources humaines. Si une personne se voit accorder une approbation conditionnelle, elle ne sera pas tenue de couper ses cheveux ou raser sa barbe durant le traitement de la demande.
Habituellement, les personnes sont libres de se couper les cheveux et de se tailler la barbe de la façon qu’elles souhaitent, mais qui correspond avec leurs croyances religieuses, tant que cela n’est pas perçu comme de façon discriminatoire ou haineuse (par exemple, les symboles de gang, les symboles haineux, etc.) et ne présente pas de problème sur le plan de la sécurité ou ne cause pas de contrainte excessive pour l’entreprise. Dans le cadre d’un accommodement religieux, la longueur de la barbe n’est pas limitée à ¼ de pouce et celle des cheveux peut aller au-delà du collet. Les personnes bénéficiant d’un accommodement religieux concernant la longueur de leurs cheveux ne seront pas tenus de couvrir leur tête d’un foulard ou autre couvre-chef, à moins qu’il ne soit nécessaire de le faire pour des raisons de sécurité.
Cela dépend du type d’accommodement religieux demandé. Lorsque la demande vise les lignes directrices concernant l’uniforme UPS et l’apparence, et lorsque l’approbation conditionnelle est accordée, tout examen, formation ou autre évaluation aura lieu pendant le traitement de la demande. Autrement dit, les examens et la formation ne seront pas retardés en attendant la décision. Tel qu’expliqué ci-dessus, l’approbation conditionnelle des demandes visant les lignes directrices concernant l’apparence sera accordée, à moins que l’accommodement ne présente un risque sur le plan de la sécurité ou ne cause une contrainte excessive à l’entreprise. Lorsqu’il s’agit d’une demande d’accommodement religieux, la décision finale sera prise avant tout examen, formation ou évaluation. Cette règle s’applique tant aux employés qu’aux candidats.
L’approbation conditionnelle est accordée aux employés et aux candidats qui demandent un accommodement aux lignes directrices concernant l’uniforme UPS et l’apparence, si la demande ne pose aucun risque sur le plan de la sécurité et ne cause aucune contrainte excessive à l’entreprise, ou ne soit perçue comme discriminatoire ou haineuse. Une approbation conditionnelle signifie que les employés et les candidats ne devront pas couper leurs cheveux ou tailler leur barbe en attendant la décision finale concernant leur demande. Une approbation conditionnelle signifie aussi que tout examen ou formation nécessaire à l’embauche, à la mutation ou à la promotion ne sera pas retardé dans l’attente de la décision finale. Une approbation conditionnelle est communiquée à l’employé ou au candidat par le représentant des ressources humaines. Cette approbation n’est pas offerte aux employés ou aux candidats souhaitant obtenir un accommodement par rapport à une règle ou exigence de travail autre que les lignes directrices concernant l’uniforme UPS et l’apparence.
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