UPS: Kariyer Gizlilik Bildirimi

Geçerlilik Tarihi: 27 Kasım 2024

UPS Hızlı Kargo, olarak, bağlı ve yan şirketlerimizle birlikte (toplu olarak, "biz", "bizim", "UPS") gizlilik kaygılarınıza saygı duyuyoruz. Bu Kariyer Gizlilik Bildiriminde, UPS Kariyer web siteleri yoluyla ("Kariyer Siteleri") topladığımız kişisel bilgilerin türleri, bu bilgileri nasıl kullanabileceğimiz ve kimlerle paylaşabileceğimiz açıklanmıştır. Bu Kariyer Gizlilik Bildiriminde ayrıca, kişisel bilgileri korumak için aldığımız önlemler belirtilmiştir. Bunun yanında, (i) sizinle ilgili olarak bulundurduğumuz kişisel bilgilere erişmemizi veya bu bilgileri değiştirmemizi, (ii) size belirli bildirimler göndermememizi ve (iii) gizlilik uygulamalarımızla ilgili sorabileceğiniz soruları yanıtlamamızı nasıl isteyebileceğinizi açıklıyoruz.

Topladığımız Bilgiler

i. Kişisel Bilgilerin Çalışan İsteğiyle Saklanması

Kişisel bilgileri (ad ve iletişim bilgileri gibi) Kariyer Sitelerimiz üzerinden saklayabilirsiniz. Yine de, bazı kişisel bilgileri saklamamanız durumunda, bu Bildirimde belirtilen bazı amaçları yerine getiremeyebileceğimizi unutmayın.

ii. Kişisel Bilgi Kategorileri

Saklayabileceğiniz kişisel bilgi türleri bunları içerir:
• Bireysel ve ticari iletişim bilgileri (ad, fiziksel adres, e-posta adresi ve telefon veya faks numarası gibi)
• Önceki adresler ve her adreste geçirilen süre
• Kariyer Sitelerine erişim için kullanıcı adı ve parola
• Vatandaşlık ve çalışma izni durumu
• Ehliyet numarası, sürücülük geçmişi ve resmi kimlik belgeleriyle ilgili diğer ayrıntılar
• Eğitim geçmişi
• İstihdam ve maaş geçmişi
• Askerlik bilgileri
• Özgeçmiş veya CV                                                                                     
• Yaş aralığı ve doğum tarihi
• Dil yeterlilik düzeyi
• Sabıka kaydı bilgileri
• UPS ile mevcut ilişkiniz hakkındaki bilgiler
• Başvurduğunuz pozisyon için niteliklerinizle ilgili diğer bilgiler
• Engellilere yönelik düzenleme istekleri

iii. Hassas Kişisel Bilgiler

Bu Kariyer Gizlilik Bildiriminde belirtildiği durumlar dışında veya yasaların izin verdiği veya zorunlu kıldığı durumlarda UPS, geçerli veri koruma kanunları uyarınca hassas olarak değerlendirilebilecek (biyometrik bilgiler ve Irkınız veya etnik kökeniniz, siyasi görüşleriniz, dini veya felsefi inançlarınız, sendika üyeliğiniz, adli sicil kaydınız, cezai soruşturmalarınız, sağlığınız veya cinsel yaşamınız ile ilgili bilgiler gibi) kişisel bilgileri toplamaz. ABD gibi bazı ülkelerdeki pozisyonlara başvuruyorsanız, cinsiyet, ırk veya etnik köken bilgilerinizi gönüllü olarak sağlayabilirsiniz. UPS, bizimle çalışmak için niteliklerinizi değerlendirirken bu bilgileri ve bunları sağlamayı reddetme tercihinizi herhangi bir değerlendirmede kullanmayacaktır. Bu bilgileri, yasalar veya sözleşmeler kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve başka şirket içi amaçlar için gerekli veya uygun olduğu ölçüde kullanabiliriz.

iv. Çerezler ve Üçüncü Taraflardan Elde Edilen Bilgiler

Ayrıca, Kariyer Sitelerimizi ziyaret ettiğinizde, otomatik yöntemlerle çerezler ve web işaretleri gibi çeşitli bilgiler toplayabiliriz. Bu şekilde topladığımız bilgiler, IP adreslerini, tarayıcı özelliklerini, cihaz özelliklerini, işletim sistemini, dil tercihlerinizi, yönlendiren URL'leri, sitede yapılan işlemlere ilişkin bilgileri ve web sitesi ziyaret tarihlerini ve saatlerini içerir. "Çerez", web sitelerinin ziyaretçilerin kullandığı tarayıcıyı tespit etmek veya tarayıcıda bilgi veya ayarları saklamak için ziyaretçilerin bilgisayarlarına veya internete bağlı diğer cihazlarına gönderdiği bir metin dosyasıdır. İnternet etiketi, piksel etiketi veya şeffaf GIF olarak da bilinen "web işareti" web sayfalarını web sunucularına ve çerezlerine bağlar ve çerezler yoluyla toplanan bilgileri bir web sunucusuna geri iletmek için kullanılabilir. Bu otomatik bilgi toplama yöntemlerini kullanarak, ziyaretçinin bir web sitesini ziyaret ederken tıkladığınız içeriklerin günlük kaydı olan "tıklama akışı verileri"ni toplarız. Ziyaretçi web sitesinde çeşitli öğelere tıkladığında, bu işlemin kaydı tutulup saklanabilir. Otomatik yöntemlerle topladığımız, tarayıcı bilgileriniz gibi bazı veri öğelerini, size gönderdiğimiz bir e-postayı açıp açmadığınız gibi, sizinle ilgili olarak elde ettiğimiz başka bilgilerle ilişkilendirebiliriz. Bunun yanında, Kariyer Sitelerinin ziyaretçi trafiği hakkında bilgi toplayan üçüncü parti web sitesi analiz araçlarını kullanabiliriz. Tarayıcınız size, belirli bir tür çerez aldığınızda nasıl bilgilendirilebileceğiniz veya belirli türde çerezleri nasıl kısıtlayabileceğiniz veya devre dışı bırakabileceğiniz konusunda bilgi verebilir. Yine de, çerezler olmadığında Kariyer Sitelerinin tüm özelliklerini kullanamayabileceğinizi unutmayın.

Kariyer Sitelerinde üçüncü parti oturum açma hizmetleri ve Facebook "Beğen" düğmeleri gibi üçüncü parti uygulamaların, araçların, pencere öğelerinin ve eklentilerin sağlayıcıları da otomatik yöntemlerle bu özelliklerle etkileşiminizle ilgili bilgileri toplayabilir. Bu bilgiler, söz konusu sağlayıcıların gizlilik politikalarına veya bildirimlerine tabidir.

Edindiğimiz Bilgileri Nasıl Kullanırız

Hakkınızda edindiğimiz kişisel bilgileri işlememizin hukuki dayanak ve amaçlarından bazıları bunlardır:

Sizinle Kurulacak Potansiyel Bir Sözleşme İlişkisini Kolaylaştırma:

• Başvuru desteği sağlamak ve sizinle istek, soru ve yorumlarınız hakkında iletişim kurmak ve size yanıt vermek
• Kariyer Sitesi hesabınızı oluşturma ve yönetmek
• Uygun pozisyonlar için sizi değerlendirmek
• Özgeçmiş kontrolü bilgileri edinmek
• Olası bir işe almayla ilgili sizinle iletişime geçebilmek
• İnsan kaynakları işlev ve faaliyetlerimizi yürütmek

Meşru Çıkarlarımızı Desteklemek:

• Faaliyetlerimizi yerine getirmek, değerlendirmek ve geliştirmek;
• Veri analizleri gerçekleştirmek
• Dolandırıcılık ve başka suç faaliyetleri, davalar ve başka yükümlülüklere karşı koruma sağlamak, bu tür faaliyetleri tespit edip önlemek, iş sürekliliği sağlamak, BT faaliyetlerini yürütmek ve yönetmek.
• Bunun yanında, çerezler, web işaretleri ve başka otomatik yöntemlerle çevrimiçi olarak topladığımız bilgileri, (i) müşterilerimizin web sitemizi ziyaretlerini özelleştirmek, (ii) kullanıcılarımızın web sitemizde ve başka web sitelerinde ilgilendiği konulara ve kullanıcılarımızın web sitelerimizi ziyaret etme davranışlarına özel içerikler sağlamak ve (iii) faaliyetlerimizi yönetmek amacıyla kullanıyoruz. Bu bilgileri ayrıca, teknik sorunlar ve hizmet sorunların tanımlanmasına yardımcı olmak, web sitelerimizi yönetmek, web sitemizin kullanıcılarını tespit etmek ve kullanıcılarımızla ilgili demografik bilgiler toplamak için kullanıyoruz. Tıklama akışı verilerini ise, kullanıcıların web sitelerimizde ne kadar zaman geçirdiğini, hangi web sitelerinden geldiğini, kullanıcıların web sitelerimizde nasıl gezindiğini ve web sitelerimizi kullanıcılarımızın ihtiyaçlarını daha iyi karşılayacak biçimde nasıl düzenleyebileceğimizi belirlemek için kullanıyoruz.

Yürürlükteki yasal gerekliliklere ve politikalarımıza uygunluk

• BT altyapısının korunması ve bakımı
• Kayıt tutma ve raporlama yükümlülüklerine, resmi denetimlere ve hükümet ve devlet kurumlarının başka isteklerine uygunluk
• Mahkeme celpleri gibi hukuki süreçlere yanıt verme, yasal hak ve çözüm yollarını takip etme, davalarda savunma yapma ve dahili şikayet ve talepleri yönetme veya soruşturmaları yürütme,
• Şirket içi politika ve prosedürlere uygunluk

Gönüllü izniniz. Bazı durumlarda, kişisel bilgilerin işlenmesine ilişkin açık izninizi isteyebiliriz.

Hakkınızda edindiğimiz kişisel bilgileri, bu bilgiler toplanırken size özel olarak bildirdiğimiz farklı şekillerde de kullanabiliriz.

Hassas Bilgi: Hakkınızda edindiğimiz hassas kişisel bilgileri işlememizin hukuki dayanak ve amaçlarından bazıları bunlardır:


• Sizinle Kurulacak Potansiyel Bir Sözleşme ilişkisini Kolaylaştırma: Bir engellilik durumu için düzenleme yapmak amacıyla sağlık bilgileri dahil olmak üzere, özel amaçlar için çeşitli hassas kişisel bilgiler saklamanızı isteyebiliriz.                        
• İş veren Olarak Yasal Yükümlülüklerimize Uygunluk: Yasal yükümlülüklerimize ve şirket içi politikalarımıza uygunluk için hassas kişisel bilgiler topluyoruz.

Bu hassas kişisel bilgileri, farklı şekillerde kullanma konusunda izninizi almadığımız sürece yalnızca yasaların izin verdiği sınırlı amaçlarla kullanıyoruz.

Çevrimiçi izleme

Yeniden hedeflendirme uygulamamız nedeniyle, Kariyer Sitelerine yaptığımız ziyaretler sonucunda başka web sitelerinde reklamlarımızı görebilirsiniz. Örneğin, Kariyer Sitelerinde belirli bir pozisyonu görüntülemeniz durumunda, söz konusu pozisyonun ilanını üçüncü parti web sitesinde görebilirsiniz. Yeniden hedeflendirme uygulamamız, Kariyer Siteleri ve üçüncü parti web sitelerindeki etkinliğinizi takip eden üçüncü parti servis sağlayıcılar tarafından, çerezler ve web işaretleri gibi otomatik yöntemlerle gerçekleştirilir. Buna göre, biz ve üçüncü parti servis sağlayıcılar, ziyaretçilerimizin zaman içinde ve üçüncü parti web sitelerinde yaptığı çevrimiçi etkinliklerle ilgili bilgileri toplayabilecektir. Bu yeniden hedeflendirme uygulamasını nasıl iptal edebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın: WebChoices: Digital Advertising Alliance's Consumer Choice Tool for Web US

Kariyer Siteleri, tarayıcılardan gelen "takip etme" sinyaline yanıt verecek biçimde tasarlanmamıştır.

Paylaştığımız ve Aktardığımız Bilgiler

Bu Kariyer Gizlilik Bildiriminde belirtilenler dışında, sizinle ilgili kişisel bilgileri satmayız veya başka bir biçimde paylaşmayız. Edindiğimiz kişisel bilgileri, Kariyer Gizlilik Bildiriminde belirtilen amaçlarla bağlı kuruluşlarımızla paylaşabiliriz. Kişisel bilgileri, talimatlarımıza uygun olarak bizim adımıza hizmet sağlayan üçüncü taraflarla da paylaşırız. Bu bilgileri, bizim adımıza hizmet sağlamak veya hukuki zorunlulukları yerine getirmek için gerekli olduğu durumlar dışında kullanma veya açıklama konusunda, söz konusu üçüncü taraflara tarafımızca herhangi bir yetki verilmemiştir.

UPS'in faaliyetlerinin küresel niteliği nedeniyle UPS, bu Kariyer Gizlilik Bildiriminde belirtilen amaçları gerçekleştirmek için kişisel bilgilerinizi UPS grubu içerisindeki başka kuruluşlara açıklayabilir. Bu durum, EEA dışındaki kişisel bilgilerinizin ABD ve ikamet ettiğiniz veya bulunduğunuz ülkede yürürlükte olanlardan farklı veri koruma yasaları olan ve Avrupa Komisyonu tarafından herhangi bir yeterlilik kararının verilmediği başka ülkelerdeki lokasyonlara aktarılmasını içerebilir. Kişisel bilgilerinizi başka ülkelere aktarırken, bu bilgileri bu Kariyer Gizlilik Bildiriminde açıklandığı gibi ve ilgili yasalara uygun bir biçimde koruruz. Geçerli olduğu durumlarda, kişisel bilgilerin farklı hukuki yetki bölgeleri arasında aktarımına yönelik olarak sözleşme kapsamında (örneğin, Avrupa Komisyonu'nun standart sözleşme maddeleri gibi) koruma önlemlerinden faydalanırız.

UPS tarafından kişisel bilgilere erişim ve genel olarak kişisel bilgilerin kullanması ve işlenmesi, bu Kariyer Gizlilik Bildiriminde belirtilen amaçlarla bilgilere sahip olması gereken, İK personeli ve gelecekteki yöneticileriniz ve bu kişilerin görevlendirdiği diğer kişiler gibi kişilerle sınırlı olacaktır.

Hakkınızdaki kişisel bilgileri, aşağıdaki durumlarda servis sağlayıcılar dışındaki üçüncü taraflara da açıklayabiliriz: (i) yasalar, yönetmelikler veya (mahkeme emri veya celbi gibi) herhangi bir yasal işlem nedeniyle yapmamızın gerekli olması durumunda, (ii) devlet kurumlarının istekleri karşılığında veya (iii) bilgilerin açıklanmasının bir fiziksel zararı veya finansal kaybı önlemek için veya şüpheli veya gerçek bir yasa dışı faaliyetin soruşturmasıyla ilişkili olarak gerekli veya uygun olduğunu düşündüğümüzde. (Yeniden yapılanma, fesih veya tasfiye dahil olmak üzere) Şirketimizin veya varlıklarımızın tamamının veya bir bölümünün satılması veya devredilmesi durumunda, hakkınızda sahip olduğumuz tüm bilgileri devretme hakkımızı saklı tutarız.

Kişisel Bilgi Haklarınız ve Seçenekleriniz

İlgili yasalar kapsamında, kişisel bilgilerinizi işlememizle ilgili olarak aşağıdakiler gibi haklarınız vardır: (i) kişisel bilgilerinize erişim hakkı; (ii) eksik, yanlış veya süresi geçmiş kişisel bilgilerinizin düzeltmesini alma hakkı; (iii) bize sağladığınız kişisel bilgilerinizin tarafınıza veya başka bir şirkete iletilmesini isteme hakkı; (iv) kişisel bilgilerinizin kullanılmasına veya açıklanmasına itiraz etme hakkı; (v) izninize tabi olarak kişisel bilgilerinizi işlememize ilişkin izninizi geri çekme hakkı; (vi) kişisel bilgilerinizin silinmesini isteme hakkı ve (vii) kişisel bilgilerinizin işlenmesini sınırlandırmamızı isteme hakkı.

Geçerli yasalar izin verdiği ölçüde, aşağıda "Bizimle Nasıl İletişime Geçebilirsiniz" bölümünde açıklandığı biçimde bizimle iletişime geçerek bu hakları kullanmayı ücretsiz talep edebilirsiniz. Yine de, söz konusu talebin açıkça mesnetsiz, aşırı veya özellikle tekrarlanan nitelikte olması nedeniyle başka bir biçimde makul bir talep olmaması durumunda, makul bir ücret uygulayabilir veya talebi yerine getirmeyi reddedebiliriz. Bazı durumlarda, örneğin, talebinizin UPS'in veya başkalarının hak ve özgürlüklerini olumsuz etkileme, yasaların uygulanmasını sekteye uğratma, devam eden veya gelecekte açılabilecek davaları etkileme veya yasaları ihlal etme olasılığının yüksek olması durumunda, talebi yerine getirmeyi reddedebilir veya haklarınıza kısıtlama getirebiliriz. Geçerli yasalar kapsamında bir Veri Koruma Makamına şikayette bulunma hakkınız saklıdır.

Bunun yanında, sizinle nasıl iletişime geçebileceğimiz ve sizden ne tür bilgiler alabileceğimiz konusunda size bazı seçenekler sunarız. Kariyer Sitelerimizdeki iş başvuru araçlarını ziyaret ettiğinizde, hesabınızın profil bölümüne girerek veya sınırlı bir süreyle, bir başvuruyu gözden geçirerek, bu sitelere gönderdiğiniz kişisel bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz. Bunun yanında, "Bizimle Nasıl İletişime Geçebilirsiniz" bölümünde belirtildiği biçimde bizimle iletişime geçerek isteklerinizi gönderebilir, referanslarınızı güncelleyebilir veya ilgili yasa uyarınca bilgilerinizi posta listelerimizden çıkarmamızı isteyebilirsiniz. Lütfen kişisel bilgilerinizi güncel tutmamıza yardımcı olun ve kişisel bilgilerinizdeki önemli değişiklikleri bize bildirin.

Diğer Web Sitelerine Bağlantılar

Kariyer Sitelerimiz, kullanım kolaylığı ve bilgi sahibi olmanız için başka web sitelerine bağlantıları içerebilir. Bu web siteleri, UPS ile ilişkili olmayan şirketler tarafından işletiliyor olabilir. Bağlantı verilen web sitelerinin kendi gizlilik politikaları veya bildirimleri olabilir ve bu tür siteleri ziyaret ettiğinizde, bu politika ve bildirimleri gözden geçirmenizi önemle tavsiye ederiz. UPS ile ilişkili olmayan web sitelerinin içeriği, bu web sitelerinin kullanımı veya bu tür web sitelerindeki gizlilik uygulamalardan UPS sorumlu değildir.

Üçüncü parti uygulamalar, araçlar, pencere öğeleri ve eklentiler yoluyla elde edilen bilgiler (Facebook "Beğen" düğmenizin kullanmına ilişkin üçüncü parti oturum açma hizmetleri yoluyla elde edilen bilgiler gibi) doğrudan bu özelliklerin sağlayıcıları tarafından toplanır. Bu bilgiler, söz konusu özelliklerin sağlayıcılarının gizlilik politikaları veya bildirimlerine tabi olup, UPS bu sağlayıcıların bilgi sağlama uygulamalarından sorumlu değildir.

Kişisel Bilgileri Nasıl Korur ve Saklarız

Sağladığınız kişisel bilgilerin istem dışı, yasa dışı veya izinsiz olarak tahrip, kayıp, tahrif edilmesine, erişimine, ifşasına ve kullanımına karşı koruma sağlamak üzere geliştirilmiş idari, teknik ve fiziksel koruma önlemleri uygularız. Yasalar gerekli kıldığı ölçüde, UPS üçüncü parti bir servis sağlayıcıdan faydalandığında, bu servis sağlayıcının (i) kişisel bilgilerin gizlilik ve güvenliğini korumak için önlemler alması ve (ii) kişisel bilgileri yalnızca UPS'in belirttiği biçimde işlemesi gereklidir.

Kişisel bilgileriniz, ancak Kariyer Gizlilik Bildiriminde açıklanan amaçları gerçekleştirmek için gerekli süre boyunca ve genellikle başvurunuzun beklemede olduğu ve sonrasında yasaların gerekli kıldığı veya izin verdiği süre boyunca bulundurulacaktır. Bunun anlamı, bazı durumlarda kişisel bilgilerinizi, bavurunuz karara bağlandıktan sonra bir süre daha bulundurabileceğimizdir. Bilgi tutma politikalarımız, sınırlama sürelerine ilişkin yürürlükteki mevzuatı ve hukuki gereklilikleri yansıtmaktadır.

Kariyer Gizlilik Bildirimimizde Yapılabilecek Güncellemeler

Bu Kariyer Gizlilik Bildirimi, tarafınıza önceden haber verilmeksizin, kişisel bilgi uygulamalarımızdaki değişiklikleri yansıtmak üzere belirli aralıklarla güncellenebilir. Kariyer Gizlilik Bildirimimizde yapacağımız her türlü önemli değişiklik için Kariyer Sitelerimizde bildirim yayınlar ve bu bildirimin en üstünde bildirimin en son ne zaman güncellendiğini belirtiriz.

Bizimle Nasıl İletişime Geçebilirsiniz

Bu Kariyer Gizlilik Bildirimiyle ilgili herhangi bir soru veya yorumunuzun olması veya hakkınızda sahip olduğumuz bilgileri veya tercihlerinizi güncellememizi istemeniz durumunda, lütfen E-posta Uygulamasını kullanarak bize e-posta gönderin.

Bize Ulaşın Ayrıca bize Şu adresten yazabilirsiniz:
UPS Corporate Headquarters
Attention: Global Privacy Officer
55 Glenlake Parkway, NE
Atlanta, GA 30328
Amerika Birleşik Devletleri

Avrupa'daysanız, lütfen şu adrese yazın:
UPS Europe SRL
Attention: Data Protection Officer
Ave Ariane 5
Brussels, B-1200
Belçika
Avrupa Ekonomik Alanı içerisinde ikamet ediyorsanız, kişisel bilgilerinizi kontrol eden ilgili veri kontrolörü, aşağıdaki listeye göre ikamet ettiğiniz ülke için belirtilen UPS kuruluşudur: www.ups.com/assets/resources/media/UPS_EEA_Controllers_List.pdf
UPS Veri Kontrolörleri