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Privacy
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Informativa sulla privacy per le Carriere
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UPS: Informativa sulla privacy per le Carriere

Decorrenza: giovedì 27 novembre 2024

Noi di United Parcel Service, Inc., insieme alle nostre sussidiarie e consociate (collettivamente, "we", "our", "us" e "UPS"), rispettiamo le tue preoccupazioni sulla privacy. Questa Informativa sulla privacy per le opportunità di lavoro descrive i tipi di informazioni personali che raccogliamo tramite siti web Carriere UPS (i "Siti per le opportunità di lavoro"), come possiamo utilizzare le informazioni e con chi possiamo condividerle. Questa Informativa sulla privacy per le Carriere descrive anche le misure che adottiamo per salvaguardare le informazioni personali. Inoltre, ti diciamo come puoi chiederci di (i) accedere o modificare le informazioni personali che conserviamo su di te, (ii) astenerci dall'inviarti determinate comunicazioni e (iii) rispondere a domande che potresti avere sulle nostre prassi in materia di privacy.

 Informazioni che raccogliamo

 i. Concessione volontaria di informazioni personali

Puoi scegliere di fornire informazioni personali (come nome e dettagli di contatto) attraverso i nostri Siti per le opportunità di lavoro. Tuttavia, tieni presente che se non fornisci determinate informazioni personali, potremmo non essere in grado di raggiungere alcuni degli scopi descritti nella presente Informativa.

 ii. Categorie di informazioni personali

I tipi di informazioni personali che potresti fornire includono:
•  Informazioni di contatto individuali e aziendali (come nome, indirizzo fisico, indirizzo e-mail e numero di telefono o fax)
• Indirizzi precedenti e periodo di tempo in ciascun indirizzo
• Nome utente e password per accedere ai Siti di carriere
• Cittadinanza e stato di autorizzazione al lavoro
• Numero della patente di guida, storico di guida e altri dettagli sui documenti di identificazione rilasciati dal governo
• Esperienze formative
• Impiego e storico salariale
• Informazioni sul servizio militare
• Curriculum o CV
• Fascia di età e data di nascita
• Competenza linguistica
• Informazioni sul casellario giudiziario*
• Informazioni sulla tua relazione esistente con UPS
• Altre informazioni sulle tue qualifiche per la posizione per la quale ti stai candidando
• Richieste di alloggi per disabili
*Nel Regno Unito devono essere divulgate solo le condanne non scontate e/o le cauzioni condizionali non pagate.

 iii. Informazioni personali sensibili

A eccezione di quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy per le Carriere o per quanto consentito o richiesto dalla legge, UPS non raccoglie informazioni personali che potrebbero essere considerate sensibili ai sensi della legge sulla protezione dei dati applicabile (come dati biometrici e informazioni sulla tua origine razziale o etnica, opinioni politiche, o convinzioni filosofiche, appartenenza a sindacati, precedenti penali, procedimenti penali, salute o vita sessuale). Se ti candidi per una posizione in determinati paesi come gli Stati Uniti, puoi fornire informazioni su genere, razza o etnia su base volontaria. UPS non prenderà in considerazione né queste informazioni né il tuo rifiuto di fornirle quando valutiamo le tue qualifiche per l'impiego presso di noi. Possiamo utilizzare queste informazioni nella misura necessaria o appropriata per il rispetto degli obblighi legali o contrattuali pertinenti e per altri scopi interni.

 iv. Informazioni ottenute da Cookie e Terze parti

Inoltre, quando visiti i nostri Siti di offerte di lavoro, potremmo raccogliere determinate informazioni con mezzi automatizzati, come cookie e web beacon. Le informazioni che raccogliamo in questo modo includono indirizzo IP, caratteristiche del browser, caratteristiche del dispositivo, sistema operativo, preferenze di lingua, URL di riferimento, informazioni sulle azioni intraprese sui siti e date e orari delle visite al sito Web. Un "cookie" è un file di testo che i siti web inviano al computer di un visitatore o altro dispositivo connesso a Internet per identificare in modo univoco il browser del visitatore o per memorizzare informazioni o impostazioni nel browser. Un "web beacon", noto anche come tag Internet, pixel tag o clear GIF, collega le pagine web ai server web e ai relativi cookie e può essere utilizzato per trasmettere le informazioni raccolte tramite i cookie a un server web. Attraverso questi metodi di raccolta automatizzata, otteniamo "dati di clickstream", che è un registro di contenuti su cui un visitatore fa clic durante la navigazione in un sito Web. Quando il visitatore fa clic sul Sito Web, è possibile raccogliere e archiviare una registrazione dell'azione. Potremmo collegare alcuni elementi di dati che abbiamo raccolto con mezzi automatizzati, come le informazioni del tuo browser, con altre informazioni che abbiamo ottenuto su di te per sapere, ad esempio, se hai aperto un'e-mail che ti abbiamo inviato. Inoltre, potremmo utilizzare strumenti di analisi di siti Web di terze parti che raccolgono informazioni sul traffico dei visitatori sui Siti di offerte di lavoro. Il tuo browser potrebbe dirti come essere avvisato quando ricevi determinati tipi di cookie o come limitare o disabilitare determinati tipi di cookie. Tieni presente, tuttavia, che senza i cookie potresti non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità dei Siti di offerte di lavoro.

I fornitori di app, strumenti, widget e plug-in di terze parti sui Siti di offerte di lavoro, come servizi di accesso di terze parti e pulsanti "Mi piace" di Facebook, possono anche utilizzare mezzi automatizzati per raccogliere informazioni relative alle interazioni dell'utente con queste funzionalità. Queste informazioni sono soggette alle politiche o alle informative sulla privacy di questi fornitori.

Come utilizziamo le informazioni che otteniamo

Le basi legali e le finalità per le quali trattiamo le informazioni personali che otteniamo su di te includono:

Facilitare un potenziale rapporto contrattuale con te:

• Fornire al candidato assistenza, risposte e comunicazioni in merito a richieste, domande e commenti,
• Stabilire e gestire il tuo account sui Siti di offerte di lavoro
• Valutarti per le posizioni disponibili
• Ottieni informazioni sul controllo dei precedenti*
• Contattarvi per un possibile impiego
• Svolgere funzioni e attività del reparto Risorse umane
*Nel Regno Unito devono essere divulgate solo le condanne non scontate e/o le cauzioni condizionali non pagate.
• Sostenere i nostri legittimi interessi commerciali:
• Gestire, valutare e migliorare la nostra attività;
• Eseguire analisi dei dati
• Identificare, prevenire e proteggere da frodi e altre attività criminali, reclami e altre responsabilità
• Garantire la continuità aziendale, il funzionamento e la gestione dell'IT.
Inoltre, utilizziamo le informazioni raccolte online tramite cookie, web beacon e altri mezzi automatizzati per scopi quali (i) personalizzare le visite degli utenti ai nostri siti web, (ii) fornire contenuto personalizzato in base gli interessi degli utenti sul sito Web e su altri siti Web e al modo in cui gli utenti navigano su tali siti, e (iii) gestire la nostra attività. Inoltre, utilizziamo queste informazioni per aiutare a diagnosticare problemi tecnici e di servizio, amministrare i nostri siti Web, identificare gli utenti dei nostri siti Web e raccogliere informazioni demografiche sui nostri utenti. Utilizziamo i dati clickstream per determinare quanto tempo trascorrono gli utenti sulle pagine Web dei nostri siti Web, da quali siti provengono, in che modo gli utenti navigano attraverso i nostri siti Web e in che modo possiamo personalizzare i nostri siti Web per soddisfare meglio le esigenze dei nostri utenti.
 
Conformità ai requisiti di legge applicabili e alle nostre politiche

• Tutelare ed eseguire la manutenzione dell'infrastruttura IT
• Rispettare gli obblighi di registrazione e rendicontazione, ispezioni governative e altre richieste da parte del governo o delle autorità pubbliche
• Rispondere a procedimenti legali come citazioni in giudizio, perseguire diritti e rimedi legali, difendere contenziosi e gestire eventuali reclami esterni o interni o condurre indagini,
• Rispettare le politiche e le procedure interne
 
Il tuo consenso volontario. In alcuni casi potremmo chiedere il tuo consenso esplicito al trattamento delle informazioni personali.

Inoltre possiamo utilizzare le informazioni personali che otteniamo su di te in altri modi, in questo caso ti invieremo un apposito avviso al momento della raccolta.

Informazione sensibile: Le basi legali e le finalità per le quali trattiamo le informazioni personali sensibili che otteniamo su di te includono:

• Facilitare un potenziale rapporto contrattuale con te: Potremmo chiederti di fornire alcuni tipi di dati personali sensibili per scopi specifici, inclusa la raccolta di informazioni sanitarie/mediche per far fronte a una disabilità.
• Conformità ai nostri obblighi legali in qualità di datore di lavoro: Raccogliamo alcune informazioni personali sensibili al fine di rispettare gli obblighi legali e le politiche interne.

Ti assicuriamo che utilizzeremo tali informazioni personali sensibili solo per scopi limitati e come previsto dalla legge, a meno che non abbiamo ottenuto il tuo consenso per utilizzarle in altri modi.

Tracciamento online
 
Potresti vedere i nostri annunci su altri siti Web in base alle tue visite ai Siti di offerte di lavoro perché ci impegniamo nel reindirizzamento. Ad esempio, se visualizzi una particolare posizione sui Siti di offerte di lavoro, potresti vedere un annuncio per quella posizione su un sito Web di terze parti. Il nostro reindirizzamento è amministrato da fornitori di terze parti che tengono traccia della tua attività sui Siti di offerte di lavoro e sui siti di terze parti tramite mezzi automatizzati, come cookie e web beacon. Di conseguenza, noi e i nostri fornitori di terze parti possiamo raccogliere informazioni su visitatori, attività online, nel tempo e attraverso siti Web di terzi. Per sapere come disattivare questo reindirizzamento, fai clic qui: WebChoices: Digital Advertising Alliance's Consumer Choice Tool for Web US

I Siti di offerte di lavoro non sono progettati per rispondere a “non tracciare” segnali dai browser.

Informazioni che condividiamo e trasferiamo
 
Non vendiamo o condividiamo in altro modo informazioni personali che ti riguardano, ad eccezione di quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy per le carriere. Potremmo condividere le informazioni personali che otteniamo con i nostri affiliati per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy per le carriere. Inoltre, condividiamo informazioni personali con terze parti che svolgono servizi per nostro conto in base alle nostre istruzioni. Non autorizziamo queste terze parti a utilizzare o divulgare le informazioni se non quando necessario per eseguire servizi per nostro conto o rispettare i requisiti legali.

A causa della natura globale delle operazioni UPS, UPS può divulgare le tue informazioni personali ad altre entità all'interno del gruppo UPS per soddisfare gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy per le Carriere. Ciò può includere il trasferimento di informazioni personali al di fuori del SEE a sedi negli Stati Uniti e in altri paesi che hanno leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle del paese in cui ti trovi o hai sede e che potrebbero non aver ricevuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea. Quando trasferiamo le tue informazioni personali ad altri paesi, proteggeremo tali informazioni come descritto nella presente Informativa sulla privacy per le carriere e in conformità con la legge applicabile. Ove applicabile, utilizziamo protezioni contrattuali per il trasferimento di informazioni personali tra varie giurisdizioni (incluse, ad esempio, le clausole contrattuali standard della Commissione Europea).
 
L'accesso, l'uso e il trattamento di altro tipo delle informazioni personali da parte di UPS in genere sarà limitato alle persone che hanno bisogno di conoscere le informazioni per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy per le carriere, che può includere il personale delle Risorse umane e i potenziali futuri manager o altri da essi nominati.
 
Inoltre, potremmo divulgare informazioni personali che ti riguardano a terzi diversi dai fornitori di servizi: (i) se siamo tenuti a farlo per legge, regolamento o procedimento legale (come un'ingiunzione del tribunale o un mandato di comparizione), (ii) in risposta a richieste da parte di agenzie governative; o (iii) quando riteniamo che la divulgazione sia necessaria o appropriata per prevenire danni fisici o perdite finanziarie o in connessione con un'indagine su attività illegali sospette o effettive. Ci riserviamo il diritto di trasferire qualsiasi informazione che ti riguarda in nostro possesso nel caso in cui vendiamo o trasferiamo tutta o parte della nostra attività o dei nostri beni (anche in caso di riorganizzazione, scioglimento o liquidazione).

I tuoi diritti e le tue opzioni in materia di informazioni personali

In base alla legge applicabile, hai determinati diritti in relazione al nostro trattamento delle tue informazioni personali, che possono includere: (i) il diritto di accedere alle tue informazioni personali; (ii) il diritto di ottenere la correzione delle informazioni personali che sono incomplete, inesatte o non aggiornate; (iii) il diritto di richiedere la trasmissione delle informazioni personali che ci hai fornito, a te o a un'altra società, (iv) il diritto di opporti a qualsiasi utilizzo o divulgazione delle tue informazioni personali, (v) il diritto di ritirare il tuo consenso in relazione al nostro trattamento delle tue informazioni personali basato sul tuo consenso, (vi) il diritto di richiedere la cancellazione delle tue informazioni personali e (vii) il diritto di richiedere che limitiamo il trattamento delle tue informazioni personali.
 
Se consentito dalla legge applicabile, puoi richiedere di esercitare questi diritti gratuitamente contattandoci come descritto di seguito nella sezione “Come contattarci”. Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole o rifiutarci di dare seguito a una richiesta se è manifestamente infondata, eccessiva o altrimenti irragionevole, in particolare a causa della sua natura ripetitiva. In alcune situazioni, potremmo rifiutarci di agire o imporre limitazioni ai tuoi diritti se, ad esempio, la tua richiesta potrebbe pregiudicare i diritti e le libertà di UPS o di altri, pregiudicare l'esecuzione o l'applicazione della legge, interferire con future controversie o violare la legge. In base alla legge applicabile, hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità per la protezione dei dati.
 
Inoltre, ti offriamo alcune scelte su come comunichiamo con te e quali informazioni raccogliamo da te. Se visiti gli strumenti per le domande di lavoro sui nostri Siti per le opportunità di lavoro, puoi aggiornare le informazioni personali che hai inviato visitando la sezione del profilo del tuo account o, per un periodo di tempo limitato, rettificando una candidatura. Inoltre, puoi contattarci come descritto nella sezione “Come contattarci” sottostante per inviare richieste, aggiornare le tue preferenze o chiederci di rimuovere le tue informazioni dalle nostre mailing list ai sensi della legge applicabile. Aiutaci a mantenere aggiornate le tue informazioni personali e informaci di eventuali modifiche significative alle stesse.

Collegamenti ad altri siti web

I nostri Siti di offerte di lavoro possono contenere collegamenti ad altri siti Web per comodità e informazione dell'utente. Questi siti Web possono essere gestiti da società non affiliate a UPS. I siti Web collegati possono adottare le proprie politiche o informative sulla privacy, che consigliamo vivamente di esaminare se si visitano siti Web collegati. Non siamo responsabili per il contenuto di siti Web non affiliati a UPS, per l'uso di tali siti Web o per le prassi in materia di privacy di tali siti Web.
 
Le informazioni raccolte tramite app, strumenti, widget e plug-in di terze parti (come le informazioni ottenute tramite servizi di accesso di terze parti o relative all'utilizzo del pulsante "Mi piace" di Facebook) vengono raccolte direttamente dai fornitori di queste funzionalità. Queste informazioni sono soggette alle politiche o alle informative sulla privacy dei fornitori delle funzionalità e UPS non è responsabile per tali pratiche di fornitura di informazioni di tali fornitori.

Come proteggiamo e conserviamo le informazioni personali

Manteniamo garanzie amministrative, tecniche e fisiche progettate per proteggere le informazioni personali che ci fornisci da distruzione, perdita, alterazione, accesso, divulgazione o utilizzo accidentali, illegali o non autorizzati. Come richiesto dalla legge applicabile, quando UPS si avvale di un fornitore terzo di servizi, tale fornitore sarà tenuto a (i) utilizzare misure per proteggere la riservatezza e la sicurezza delle informazioni personali ed (ii) elaborare le informazioni personali solo come indicato da UPS.
 
Conserveremo le tue informazioni personali solo per il tempo necessario a raggiungere gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy per le carriere, di solito per il periodo durante il quale la tua domanda è in attesa e per qualsiasi periodo successivo come richiesto dalla legge o consentito dalla legge. Ciò significa che, in alcuni casi, potremmo essere tenuti a conservare le tue informazioni personali per un periodo di tempo successivo alla decisione relativa alla tua candidatura inoltrata. Le nostre politiche di conservazione riflettono lo statuto applicabile dei termini di prescrizione e i requisiti legali.
 
Aggiornamenti all'Informativa sulla privacy per le carriere

Questa Informativa sulla privacy per le carriere può essere aggiornata periodicamente e senza preavviso per riflettere i cambiamenti nelle nostre pratiche in materia di informazioni personali. Pubblicheremo un avviso ben visibile sui nostri Siti di offerte di lavoro per informarti di eventuali modifiche significative alla nostra Informativa sulla privacy per le carriere e indicheremo nella parte superiore dell'avviso l'aggiornamento più recente.

Come contattarci

In caso di domande o commenti su questa Informativa sulla privacy per le carriere o se desideri che aggiorniamo le informazioni che ti riguardano in nostro possesso o le tue preferenze, contattaci via e-mail utilizzando l'applicazione e-mail

Contattaci

Puoi anche scriverci a:
 
UPS Corporate Headquarters
All'attenzione: Global Privacy Officer
55 Glenlake Parkway, NE
Atlanta, GA 30328
Stati Uniti
 
Se ti trovi in Europa, scrivi a:
 
UPS Europe SRL
All'attenzione: Data Protection Officer
Ave Ariane 5
Brussels, B-1200
Belgium
 
Se risiedi nello Spazio economico europeo, il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è l'entità UPS elencata per il paese in cui risiedi secondo il seguente elenco: www.ups.com/assets/resources/media/UPS_EEA_Controllers_List.pdf
 
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