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Spécialiste RH - Administration de Personnel (H/F) - CDD 5 mois

Primary Location: Roissy, Île-de-France - FR Job ID 054824
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#MONPOST


Nous recherchons un Spécialiste RH - Administration de Personnel (H/F) qui coordonne la gestion administrative des dossiers du personnel depuis l’embauche jusqu’au départ du salarié. Il veille au respect de la réglementation sociale et peut être amené à assurer la préparation des réunions et le suivi des relations sociales avec les partenaires sociaux. Il réalise l’ensemble de ses missions conformément aux modes opératoires, démarches Qualité et valeurs de l’entreprise. Le spécialiste RH - Administration du personnel, pourra réaliser tout ou partie des missions indiquées ci-après.



SYNTHÈSE DES MISSIONS

GESTION OPERATIONNELLE

Gérer le processus d’embauche

 Vérifier l’ensemble des demandes de contrats / mutations adressées par les opérationnels et contrôler leur cohérence par rapport aux pratiques de l’entreprise et aux conventions en vigueur dans l’entreprise

 Réceptionner et contrôler le dossier de candidature (rempli par l’attaché RH de zone) puis le dossier d’embauche (complété par le nouveau salarié)

 Effectuer la déclaration des nouveaux embauchés auprès des organismes compétents et s’assurer que l’ensemble des documents administratifs soient présents

 Collecter et contrôler les documents administratifs des salariés afin de permettre leur intégration

 Etablir les contrats de travail et les avenants (mutation, promotion…)

Données sociales

 Tenir à jour les tableaux de bords des indicateurs sociaux (entrées, sorties, dates de fin de contrat…)

 Compiler certaines données afin d’établir et publier des statistiques sociales

 Participer à l’élaboration des indicateurs sociaux réglementaires de l’entreprise (Bilan social, rapport égalité hommes/femmes…)

QUALITE, HYGIENE & SECURITE

 Respecter les règles d’hygiène et de sécurité de l’entreprise

 S’assurer de la bonne application de la convention collective

REPORTING

 Reporter de manière régulière auprès de son Responsable Hiérarchique

 Participer à l’ensemble des reportings destinés à l’Europe

 Avertir sa hiérarchie de tout dysfonctionnement ou problème récurrent

 Proposer toute mesure corrective ou d’amélioration



SAVOIRS MOBILISÉS FORMATION

BAC + 4/5 RH

SAVOIRS MOBILISÉS

Anglais intermédiaire

MS Office

Connaissances en Droit social

Logiciel Hypervision

QUALITÉS PERSONNELLES

Autonomie

Ethique et discrétion

Sens du travail en équipe

Rigueur

Organisation

Sens relationnel

Sens du client (interne & externe)


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