Skip to main content

Brokerage Boss Specialist (evening shift)

Primary Location WOLUWELAAN 156 DIEGEM, BRUSSELS, Belgium , 1831 Job ID R24013957

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

Brokerage specialist

Brussel

De Boss admin is primair belast met het  beheren van de BOSS applicatie en alle daarbij behorende werkzaamheden. Daarnaast verricht de Boss admin diverse werkzaamheden ten behoeve van douane gerelateerde werkzaamheden.

Dit ga je doen, de BOSS admin is verantwoordelijk voor:

  • Draagt zorg voor een deskundige en betrouwbare uitvoering van de opgedragen werkzaamheden en een klantgerichte communicatie daarover naar klanten, Teamleden, interne collega’s en overheids ambtenaren.
  • Is verantwoordelijk voor tijdige uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden en de periodieke rapportage alsmede, strikte navolging van alle voorschriften.
  • Is verantwoordelijk voor het lokale  beheer van de BOSS applicatie en alle daaruit voorvloeiende werkzaamheden.
  • Draagt zorg voor een correcte naleving van de douanewetgeving betreffende de BOSS applicatie.


Verdere werkzaamheden:

  • Contact onderhouden met douane, zowel telefonisch als per email over lopende zaken zoals zieners , inspecties,  correcties en meenames en verzoeken betreffende de incompletes en verwerkte rejects.
  • Contact onderhouden met het UPS development team in zake veranderingen in BOSS.
  • Beheren van de SUM-cases voor brokerage Belgie.
  • Bewaken van de kwaliteit van de BOSS updates dmv testen
  • Het trainen en informeren van mensen waar nodig bij veranderingen in BOSS.
  • Discrepancy gegevens op het brokerage report invullen.
  • Het reject rapport vullen en delen met het  management.

Benodigde vaardigheden:

  • Diploma middelbaar onderwijs.
  • Kennis van Microsoft Office Word en Excel.
  • Nederlands en Engels in woord en geschrift.
  • Accuraat.
  • Initiatiefnemend.
  • Doelgerichtheid.
  • Zelfstandig.
  • Verantwoordelijkheidsgevoel


Employee Type:

Permanent


UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.