Ocean freight operations export agent/expediteur

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

Als operations export agent/expediteur staat u in voor de volledige operationele afwikkeling van export dossiersA-Z.U bent het eerste aanspreekpuntvan de klant.U registreert samen met uw collega’sde binnenkomende opdrachten, maakt op basis van de gegevens/instructiesde dossiers open geeftuit te voeren taken door naar onderaannemers. U zorgt dat alle nodige documenten worden uitgesteld en voor de uitwisseling van alle noodzakelijke informatie met klanten en buitenlandse UPS kantoren. U werkt zelfstandig en staat in nauw contact met de klant, buitenlandse agenten, onze sales mensen, pricing afdeling, brokerage afdeling rederijen en lokale vendorsDit allesrekening houdend met onze bedrijfsprocedures, bedrijfsethiek en klantenservice.

Wat zijn uw dagelijkse taken?

• Dagelijks controleren van de binnenkomende orders

• Opvolging van de zendingen in het bedrijfseigen computersysteem

• Voorbereiden van de export douane documenten

• Boekingen maken en opvolgnen bij resp rederijen/groupeurs en onderaannemers

• Opmaak vereiste documenten

• Dagdagelijks contact met de klant zowel per mail als per telefoon, u spreekt af met de klant om het transport te organiseren, u houdt de klant op de hoogte, vraagt de nodige documenten op dwz gids de klant doorheen de gehele zending

• U zoekt samen met uw collega s operatios met een pro-actieve houding naar de beste oplossing in geval van problemen

Profiel dat we zoeken:

• Opleidingsniveau ASO/Logistiek management/expeditie

• Werkervaring is een pluspunt

• Vaardigheden /skills:

- Goede communicatievaardigheden

- Talen : Nederlands (moedertaal) en goede kennis van Engels en Frans

- Een goede basiskennis van office (Outlook, Word, Excel, ect)

- Je werkt organisatorisch en kan om met strikte deadlines

Wij zoeken een enthousiast, dynamisch persoon met gezonde interesse in internationale handel.

Een flexible communicatieve collega die pro-actief, punctueel en ordelijk te werk gaat, beschikt over een probleemoplossend vermogen en stressbestendig is en graag werkt in teamverband.

Employee Type:

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.