UPS: Privacyverklaring voor vacaturesites

Ingangsdatum: 27 november 2024

Wij bij United Parcel Service, Inc., samen met onze dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen (gezamenlijk 'wij', 'onze', 'ons' en 'UPS') respecteren je bezorgdheid over privacy. Deze privacyverklaring beschrijft de soorten persoonlijke informatie die we verzamelen via de UPS-vacaturesites (de 'vacaturesites'), hoe we de informatie kunnen gebruiken en met wie we deze kunnen delen. Deze privacyverklaring voor vacaturesites beschrijft ook de maatregelen die we nemen om de persoonlijke informatie te beschermen. Daarnaast vertellen we je hoe je ons kunt vragen om (i) toegang te krijgen tot de persoonlijke informatie die we over je bewaren of deze te wijzigen, (ii) bepaalde berichten niet naar jou te sturen en (iii) vragen te beantwoorden die je mogelijk hebt over onze privacypraktijken.

 Informatie die we verzamelen

 i. Vrijwillige verstrekking van persoonlijke informatie

Je kunt ervoor kiezen om persoonlijke informatie (zoals naam en contactgegevens) te verstrekken via onze vacaturesites. Houd er echter rekening mee dat als je bepaalde persoonlijke informatie niet verstrekt, we mogelijk niet in staat zijn om sommige van de doeleinden die in deze verklaring worden beschreven te bereiken.

 ii. Categorieën van persoonlijke informatie

• De soorten persoonlijke informatie die je kunt verstrekken, zijn onder meer:
• Privé- en zakelijke contactgegevens (zoals naam, fysiek adres, e-mailadres en telefoon- of faxnummer)
• Eerdere adressen en hoelang je op elk adres woonde
• Gebruikersnaam en wachtwoord om toegang te krijgen tot de vacaturesites
• Staatsburgerschap en werkvergunningsstatus
• Rijbewijsnummer, rijgeschiedenis en andere details over door de overheid uitgegeven identiteitsdocumenten
• Opleidingsverleden
• Arbeids- en salarisgeschiedenis
• Informatie over militaire dienst
• Cv
• Leeftijdscategorie en geboortedatum
• Taalbeheersing
• Strafbladgegevens*
• Informatie over je bestaande relatie met UPS
• Overige informatie over je kwalificaties voor de arbeidsplaats waarvoor je solliciteert
• Verzoeken om aanpassingen voor gehandicapten
*In het VK hoeven alleen nog niet-uitgezeten veroordelingen en/of niet-uitgegeven voorwaardelijke waarschuwingen openbaar te worden gemaakt.

 iii. Gevoelige persoonlijke informatie

Behalve zoals beschreven in deze privacyverklaring voor vacaturesites of zoals toegestaan of vereist door de wet, verzamelt UPS geen persoonlijke informatie die als gevoelig kan worden beschouwd onder de toepasselijke gegevensbeschermingswet (zoals biometrische gegevens en informatie over je raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, vakbondslidmaatschap, strafblad, strafrechtelijke procedures, gezondheid of seksleven). Als je in bepaalde landen solliciteert naar een arbeidsplaats, zoals de VS, kunt je op vrijwillige basis informatie verstrekken over je geslacht, ras of etniciteit. UPS zal deze informatie of je keuze om deze niet te verstrekken niet in overweging nemen bij het evalueren van je kwalificaties voor een baan bij ons. We kunnen deze informatie voor zover nodig of gepast gebruiken om te voldoen aan relevante wettelijke of contractuele verplichtingen, en voor andere interne doeleinden.

 iv. Informatie verkregen van cookies en derden

Wanneer je onze vacaturesites bezoekt, kunnen we bovendien bepaalde informatie via geautomatiseerde weg verzamelen, zoals via cookies en webbakens. De informatie die we op deze manier verzamelen omvat een IP-adres, browserkenmerken, apparaatkenmerken, besturingssysteem, taalvoorkeuren, verwijzende URL's, informatie over acties die op de sites worden ondernomen, en datums en tijden van websitebezoeken. Een 'cookie' is een tekstbestand dat websites naar de computer van een bezoeker of een ander apparaat met internetverbinding sturen om de unieke browser van de bezoeker te identificeren of om informatie of instellingen in de browser op te slaan. Een 'webbaken', ook bekend als een internettag, pixeltag of clear GIF, koppelt webpagina's aan webservers en hun cookies en kan worden gebruikt om informatie die via cookies is verzameld, terug te sturen naar een webserver. Via deze geautomatiseerde verzamelmethoden verkrijgen we 'clickstream-gegevens', dat een logboek van de content is waarop een bezoeker klikt tijdens het browsen op een website. Terwijl de bezoeker door de website klikt, kunnen de acties worden verzameld en opgeslagen. We kunnen bepaalde gegevenselementen die we via geautomatiseerde middelen hebben verzameld, zoals je browserinformatie, koppelen aan andere informatie die we over je hebben verkregen om ons bijvoorbeeld te laten weten of je een e-mail hebt geopend die we je hebben gestuurd. We kunnen ook tools voor websiteanalyse van derden gebruiken die informatie verzamelen over bezoekersverkeer op de vacaturesites. Je browser kan je vertellen hoe je een melding kunt krijgen wanneer je bepaalde soorten cookies ontvangt of hoe je bepaalde soorten cookies kunt beperken of uitschakelen. Houd er echter rekening mee dat je zonder cookies mogelijk niet alle functies van de vacaturesites kunt gebruiken.

De aanbieders van apps, tools, widgets en plug-ins van derden op de vacaturesites, zoals inlogdiensten van derden en de 'Vind ik leuk'-knoppen van Facebook, kunnen ook geautomatiseerde middelen gebruiken om informatie te verzamelen over je interacties met deze functies. Deze informatie is onderworpen aan het privacybeleid of de kennisgevingen van deze providers.

Hoe we de informatie gebruiken die we verkrijgen

De rechtsgronden en doeleinden waarvoor we de persoonlijke informatie die we over je verkrijgen verwerken, zijn onder meer:

Een eventuele contractuele relatie met je onderhouden:
• Ondersteuning bieden aan sollicitanten en reageren op en communiceren met je over je verzoeken, vragen en opmerkingen,
• Je account voor vacaturesites opzetten en beheren
• Je beoordelen voor beschikbare arbeidsplaatsen
• Informatie verkrijgen over antecedentenonderzoek*
• Contact met je opnemen betreffende mogelijk dienstverband
• Onze functies en activiteiten van human resources uitvoeren
• In het VK hoeven alleen nog niet-uitgezeten veroordelingen en/of niet-uitgegeven voorwaardelijke waarschuwingen openbaar te worden gemaakt.
• Ondersteuning van onze legitieme zakelijke belangen:
• Onze bedrijfsvoering exploiteren, evalueren en verbeteren;
• Gegevensanalyses uitvoeren
• Bescherming tegen, identificatie van en voorkoming van fraude en andere criminele activiteiten, claims en andere aansprakelijkheden
• De bedrijfscontinuïteit waarborgen, het uitvoeren en beheren van IT
Daarnaast gebruiken we informatie die online is verzameld via cookies, webbakens en andere geautomatiseerde middelen voor doeleinden zoals (i) de bezoeken van onze gebruikers aanpassen aan onze websites, (ii) inhoud leveren die is afgestemd op de interesses van onze gebruikers op onze website en andere websites, en op de manier waarop onze gebruikers door onze websites bladeren, en (iii) ons bedrijf beheren. We gebruiken deze informatie ook om technische en serviceproblemen te diagnosticeren, onze websites te beheren, gebruikers van onze websites te identificeren en demografische informatie over onze gebruikers te verzamelen. We gebruiken clickstream-gegevens om te bepalen hoeveel tijd gebruikers doorbrengen op webpagina's van onze websites, van welke websites ze afkomstig zijn, hoe gebruikers door onze websites navigeren en hoe we onze websites kunnen aanpassen om beter aan de behoeften van onze gebruikers te voldoen.
 
Aan geldende wetsvereisten en onze beleidsregels voldoen

• Beveiliging en onderhoud van de IT-infrastructuur
• Naleving van administratie- en rapportageverplichtingen, overheidsinspecties en andere verzoeken van de overheid of overheidsinstanties
• Reageren op juridische procedures als dagvaardingen, wettelijke rechten en rechtsmiddelen nastreven, rechtszaken verdedigen, interne klachten of claims beheren of onderzoeken uitvoeren
• Voldoen aan interne beleidsregels en procedures
 
Je vrijwillige toestemming. In sommige gevallen kunnen we je uitdrukkelijke toestemming vragen om persoonlijke informatie te verwerken.

We kunnen de persoonlijke informatie die we over je verkrijgen ook op andere manieren gebruiken, waarvoor we een specifieke kennisgeving verstrekken op het moment van verzameling.

Gevoelige informatie: De rechtsgronden en doeleinden waarvoor we gevoelige persoonlijke informatie verwerken die we over je verkrijgen, zijn onder meer:

• Een eventuele contractuele relatie met je onderhouden: We kunnen je vragen om bepaalde soorten gevoelige persoonlijke informatie te verstrekken voor specifieke doeleinden, waaronder het verzamelen van gezondheids-/medische informatie om je tegemoet te komen bij een handicap.
• Naleving van onze wettelijke verplichtingen als werkgever: We verzamelen bepaalde gevoelige persoonlijke informatie om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en interne beleidsregels.

Je kunt er zeker van zijn dat we dergelijke gevoelige persoonlijke informatie alleen zullen gebruiken voor beperkte doeleinden en zoals bepaald door de wet, tenzij we je toestemming hebben verkregen om deze op andere manieren te gebruiken.

volgen Online 
 
Je kunt onze advertenties op andere websites zien op basis van je bezoeken aan de vacaturesites, omdat we ons bezighouden met retargeting. Als je bijvoorbeeld een bepaalde arbeidsplaats op de vacaturesites bekijkt, zie je mogelijk een advertentie voor die arbeidsplaats op een website van een derde partij. Onze retargeting wordt beheerd door externe leveranciers die je activiteit op de vacaturesites en sites van derden volgen via geautomatiseerde middelen, zoals cookies en webbakens. Dienovereenkomstig kunnen wij en onze externe leveranciers informatie over de online activiteiten van onze bezoekers verzamelen, in de loop van de tijd en op websites van derden. Klik hier voor meer informatie over hoe je je kunt afmelden voor deze retargeting: WebChoices: Digital Advertising Alliance's Consumer Choice Tool for Web US

De vacaturesites zijn niet ontworpen om te reageren op 'do not track'-signalen van browsers.

Informatie die we delen en overdragen
 
We verkopen of delen geen persoonlijke informatie over je, behalve zoals beschreven in deze privacyverklaring voor vacaturesites. We kunnen de persoonlijke informatie die we verkrijgen delen met onze gelieerde ondernemingen voor de doeleinden die worden beschreven in deze privacyverklaring voor vacaturesites. We delen ook persoonlijke informatie met derden die namens ons diensten verlenen op basis van onze instructies. Deze derden zijn door ons niet gemachtigd om de informatie te gebruiken of openbaar te maken, behalve als dat nodig is om namens ons diensten te verlenen of om te voldoen aan wettelijke vereisten.

Vanwege de wereldwijde aard van UPS-activiteiten, kan UPS je persoonlijke informatie bekendmaken aan andere entiteiten binnen de UPS-groep om de doeleinden te vervullen die worden beschreven in deze privacyverklaring voor vacaturesites. Dit kan het overdragen van persoonlijke informatie buiten de EER inhouden naar locaties in de VS en andere landen die andere gegevensbeschermingswetten hebben dan die in het land waarin je bent gevestigd of verblijft, en die mogelijk geen besluit hebben gekregen van de Europese Commissie waarbij de bescherming als passend wordt erkend. Wanneer we je persoonlijke informatie naar andere landen overdragen, zullen we die informatie beschermen zoals beschreven in deze privacyverklaring voor vacaturesites en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Waar van toepassing, gebruiken we contractuele bescherming voor de overdracht van persoonlijke informatie tussen verschillende rechtsgebieden (inclusief bijvoorbeeld de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie).
 
Toegang tot, gebruik van en andere verwerking van persoonlijke informatie door UPS is beperkt tot personen die de informatie nodig hebben voor de doeleinden die worden beschreven in deze privacyverklaring voor vacaturesites, waaronder mogelijk personeel van HR, je potentiële toekomstige managers of anderen die door hem of haar zijn aangesteld.
 
We kunnen ook persoonlijke informatie over je bekendmaken aan andere derden dan dienstverleners: (i) als we hiertoe verplicht zijn volgens wettelijke, regulatieve of juridische procedures (zoals een gerechtelijk bevel of dagvaarding), (ii) als reactie op verzoeken van overheidsinstanties; of (iii) wanneer wij van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk of gepast is om lichamelijk letsel of financieel verlies te voorkomen, of in verband met een onderzoek naar vermoedelijke of daadwerkelijke illegale activiteiten. We behouden ons het recht voor om alle informatie die we over je hebben over te dragen in het geval we onze onderneming of activa geheel of gedeeltelijk verkopen of overdragen (inclusief in het geval van een reorganisatie, ontbinding of liquidatie).

Rechten en opties inzake je persoonlijke informatie

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, heb je bepaalde rechten met betrekking tot onze verwerking van je persoonlijke informatie, waaronder: (i) het recht op toegang tot je persoonlijke informatie; (ii) het recht op correctie van je persoonlijke informatie die onvolledig, onjuist of verouderd is; (iii) het recht om overdracht naar jou of een ander bedrijf te vragen van je persoonlijke informatie die je aan ons hebt verstrekt, (iv) het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik of de openbaarmaking van je persoonlijke informatie, (v) het recht om je toestemming voor onze verwerking van je persoonlijke informatie op basis van je toestemming in te trekken, (vi) het recht om verwijdering van je persoonlijke informatie te vragen en (vii) het recht om te verzoeken dat wij de verwerking van je persoonlijke informatie beperken.
 
Indien toegestaan door de toepasselijke wetgeving, kun je een verzoek indienen om deze rechten kosteloos uit te oefenen door contact met ons op te nemen zoals hieronder beschreven in de rubriek 'Contact met ons opnemen'. We kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen of weigeren gevolg te geven aan een verzoek als dit duidelijk ongegrond, buitensporig of anderszins onredelijk is, met name vanwege het repetitieve karakter ervan. In sommige situaties kunnen we weigeren gevolg te geven aan je verzoek of beperkingen opleggen aan je rechten, bijvoorbeeld als je verzoek de rechten en vrijheden van UPS of anderen waarschijnlijk zal benadelen, de uitvoering of handhaving van de wet schaadt, lopende of toekomstige rechtszaken hindert, of de wet overtreedt. Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving heb je het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit.
 
Daarnaast bieden we je bepaalde keuzes over hoe we met je communiceren en welke informatie we van je verzamelen. Als je de sollicitatietools op onze vacaturesites bezoekt, kun je de persoonlijke informatie die je daar hebt verstrekt bijwerken door naar het profielgedeelte van je account te gaan of, voor beperkte tijd, een sollicitatie te herzien. Je kunt ook contact met ons opnemen, zoals hieronder beschreven in de rubriek 'Contact met ons opnemen', om verzoeken in te dienen, je voorkeuren bij te werken of ons te vragen je informatie van onze mailinglijsten te verwijderen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Help ons je persoonlijke informatie actueel te houden en informeer ons over belangrijke wijzigingen daarin.

Koppelingen naar andere websites

Onze vacaturesites kunnen voor je gemak en ter informatie koppelingen naar andere websites bevatten. Deze websites kunnen worden beheerd door bedrijven die niet zijn aangesloten bij UPS. Gekoppelde websites kunnen hun eigen privacybeleid of kennisgevingen hebben. We raden je ten zeerste aan die te raadplegen als je gekoppelde websites bezoekt. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van websites die niet gelieerd zijn aan UPS, het gebruik van die websites of de privacypraktijken van die websites.
 
Informatie die wordt verzameld via apps, tools, widgets en plug-ins van derden (zoals informatie die is verkregen via inlogdiensten van derden of met betrekking tot je gebruik van een 'Vind ik leuk'-knop van Facebook) wordt rechtstreeks verzameld door de aanbieders van deze functies. Deze informatie is onderworpen aan het privacybeleid of de kennisgevingen van de aanbieders van de functies, en UPS is niet verantwoordelijk voor de informatievoorzieningspraktijken van die aanbieders.

Hoe we persoonlijke informatie beschermen en bewaren

We hanteren administratieve, technische en fysieke veiligheidsmaatregelen die zijn ontworpen om de persoonlijke informatie die je verstrekt te beschermen tegen onopzettelijke, onwettige of ongeoorloofde vernietiging, verlies, wijziging, toegang, openbaarmaking of gebruik. Zoals vereist door de toepasselijke wetgeving is een externe dienstverlener die door UPS is ingehuurd verplicht om (i) maatregelen te nemen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van de persoonlijke informatie te beschermen en (ii) de persoonlijke informatie alleen te verwerken zoals aangegeven door UPS.
 
We bewaren je persoonlijke informatie slechts zo lang als nodig is om de doeleinden te bereiken die worden beschreven in deze privacyverklaring voor vacaturesites. Dit is meestal voor de periode waarin je sollicitatie in behandeling is en voor een periode daarna, zoals wettelijk vereist of toegestaan door de wet. Dit betekent dat we in sommige gevallen je persoonlijke informatie moeten bewaren voor een bepaalde periode, nadat we een beslissing over je sollicitatie hebben genomen. Ons bewaarbeleid weerspiegelt de toepasselijke verjaringstermijnen en wettelijke vereisten.
 
Updates van onze privacyverklaring voor vacaturesites

Deze privacyverklaring voor vacaturesites kan periodiek en zonder voorafgaande kennisgeving aan jou worden bijgewerkt om wijzigingen in onze persoonlijke informatiepraktijken weer te geven. We zullen een prominente kennisgeving op onze vacaturesites plaatsen om je op de hoogte te stellen van belangrijke wijzigingen in onze privacyverklaring voor vacaturesites en bovenaan de kennisgeving aangeven wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

Contact met ons opnemen

Als je vragen of opmerkingen hebt over deze privacyverklaring voor vacaturesites, of als je wilt dat wij de informatie die we over je hebben of je voorkeuren bijwerken, neem dan per e-mail contact met ons op via de e-mailtoepassing

Neem contact met ons op

Je kunt ons ook schrijven:
 
UPS Corporate Headquarters
Ter attentie van: Global Privacy Officer
55 Glenlake Parkway, NE
Atlanta, GA 30328
Verenigde Staten
 
Als je je in Europa bevindt, schrijf dan naar:
 
UPS Europe SRL
Ter attentie van: Data Protection Officer
Ave Ariane 5
Brussel, B-1200
België
 
Als je in de Europese Economische Ruimte woont, is de relevante verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonlijke informatie de UPS-entiteit die wordt vermeld voor het land waarin je woont, volgens de volgende lijst: www.ups.com/assets/resources/media/UPS_EEA_Controllers_List.pdf
 
UPS-verwerkingsverantwoordelijken