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Häufig gestellte Fragen
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UPS Careers Datenschutzerklärung
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Gültigkeitsdatum: 27. November 2024
United Parcel Service, Inc., sowie unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (zusammen “Wir”, “Unser”, “Uns” und “UPS”) respektieren Ihre Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Privatsphäre. In dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung wird beschrieben, welche Arten von persönlichen Daten wir über die UPS Bewerber:innen- und Karriere-Websites (“Karrieresites”) erfassen, wie wir diese Informationen nutzen und an wen wir sie weitergeben. In dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung sind auch die Maßnahmen beschrieben, die wir zum Schutz der persönlichen Daten ergreifen. Darüber hinaus informieren wir Sie darüber, wie Sie uns auffordern können, (i) auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zuzugreifen oder sie zu ändern, (ii) das Senden bestimmter Mitteilungen an Sie zu unterlassen und (iii) Fragen zu beantworten, die Sie möglicherweise zu unseren Datenschutzverfahren haben.
Von uns erfasste Informationen
i. Freiwillige Angabe persönlicher Informationen
Sie können sich dafür entscheiden, persönliche Informationen (wie Name und Kontaktdaten) über unsere Karrieresites anzugeben. Beachten Sie jedoch, dass wir einige der in diesem Hinweis genannten Zwecke möglicherweise nicht erreichen können, wenn Sie bestimmte persönliche Daten nicht angeben.
ii. Kategorien persönlicher Informationen
Zu den Arten persönlicher Informationen, die Sie angeben können, gehören:
– Persönliche und geschäftliche Kontaktinformationen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefon- oder Faxnummer)
– Frühere Adressen und Wohndauer an jeder Adresse
– Benutzername und Passwort für den Zugang zu den Karrieresites
– Staatsangehörigkeit und Arbeitsberechtigungsstatus
– Führerscheinnummer, Fahrhistorie und andere Details zu staatlich ausgestellten Ausweisdokumenten
– Ausbildungshistorie
– Beschäftigungs- und Gehaltshistorie
– Informationen zum Militärdienst
– Lebenslauf
– Altersklasse und Geburtsdatum
– Sprachkenntnisse
– Informationen zum Strafregister*
– Informationen über Ihre bestehende Beziehung zu UPS
– Weitere Informationen über Ihre Qualifikationen für die Stelle, für die Sie sich bewerben
– Anfragen auf Behindertenvorkehrungen
*In Großbritannien müssen nur nicht verbüßte Verurteilungen und/oder nicht verbüßte bedingte Verwarnungen offengelegt werden.
iii. Sensible personenbezogene Daten
Mit Ausnahme der in dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung beschriebenen oder gesetzlich erlaubten oder vorgeschriebenen Fälle sammelt UPS keine persönlichen Daten, die nach geltendem Datenschutzrecht als sensibel gelten (wie biometrische Daten und Informationen über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Vorstrafen, Strafverfahren oder Gesundheitszustand oder Sexualleben). Wenn Sie sich für eine Stelle in bestimmten Ländern, wie z. B. den USA, bewerben, können Sie auf freiwilliger Basis Angaben zu Ihrem Geschlecht, Ihrer Rasse oder Ihrer ethnischen Zugehörigkeit machen. UPS wird weder diese Informationen noch Ihre Entscheidung, sie nicht anzugeben, bei der Bewertung Ihrer Qualifikationen für eine Beschäftigung bei uns berücksichtigen. Wir können diese Informationen in dem Umfang verwenden, der für die Einhaltung einschlägiger gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen und für andere interne Zwecke erforderlich oder angemessen ist.
iv. Über Cookies und Drittanbieter erfasste Informationen
Wenn Sie unsere Karrieresites besuchen, können wir außerdem bestimmte Informationen mit automatischen Mitteln wie Cookies und Web-Beacons erfassen. Zu den Informationen, die wir auf diese Weise sammeln, gehören IP-Adresse, Browsermerkmale, Gerätemerkmale, Betriebssystem, Sprachpräferenzen, verweisende URLs, Informationen über die auf den Websites durchgeführten Aktionen sowie Datum und Uhrzeit der Website-Besuche. Ein „Cookie“ ist eine Textdatei, die Websites an den Computer eines Nutzers oder ein anderes Gerät mit Internetverbindung senden, um den Browser des Nutzers eindeutig zu identifizieren oder um Informationen oder Einstellungen im Browser zu speichern. Ein „Web-Beacon“, auch Internet-Tag, Pixel-Tag oder Clear GIF genannt, verknüpft Webseiten mit Webservern und deren Cookies und kann zur Übertragung von durch Cookies erfassten Informationen zurück an einen Webserver genutzt werden. Durch diese automatisierten Erfassungsmethoden erhalten wir „Clickstream-Daten“, d. h. ein Protokoll der Inhalte, auf die Besucher:innen beim Surfen auf einer Website klicken. Wenn der Besucher/die Besucherin durch die Website klickt, kann eine Aufzeichnung der Aktion erfasst und gespeichert werden. Wir können bestimmte automatisiert gesammelte Datenelemente, wie z. B. Ihre Browserinformationen, mit anderen Informationen, die wir über Sie erhalten haben, verknüpfen, um beispielsweise herauszufinden, ob Sie eine E-Mail von uns geöffnet haben. Außerdem können wir Analysetools anderer Anbieter:innen verwenden, die Informationen über den Datenverkehr von Besuchern/Besucherinnen auf unseren Karrieresites sammeln. In Ihrem Browser finden Sie Informationen darüber, wie Sie benachrichtigt werden, wenn Sie bestimmte Arten von Cookies erhalten oder wie Sie bestimmte Arten von Cookies einschränken oder deaktivieren können. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie ohne Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen der Karrieresites nutzen können.
Die Anbieter von Apps, Tools, Widgets und Plug-ins von Drittanbietern auf den Karriereseiten, wie z. B. Anmeldedienste von Drittanbietern und Facebook-„Gefällt mir“-Schaltflächen, können ebenfalls automatisierte Mittel verwenden, um Informationen über Ihre Interaktionen mit diesen Funktionen zu sammeln. Diese Informationen unterliegen den Datenschutzrichtlinien oder Hinweisen dieser Anbieter:innen.
Verwendung der erfassten Informationen
Zu den Rechtsgrundlagen und Zwecken, für die wir die über Sie erfassten persönlichen Daten verarbeiten, gehören:
Herbeiführung einer potentiellen vertraglichen Beziehung mit Ihnen:
– Bewerber:innen unterstützen und auf Ihre Anfragen, Fragen und Kommentare antworten und mit Ihnen kommunizieren
– Ihr Karrieresites-Konto einrichten und verwalten
– Sie für verfügbare Stellen evaluieren
– Informationen zur Hintergrundprüfung einholen*
– Sie bezüglich einer möglichen Beschäftigung kontaktieren
– Unsere HR-Funktionen und -Aktivitäten wahrnehmen
*In Großbritannien müssen nur nicht verbüßte Verurteilungen und/oder nicht verbüßte bedingte Verwarnungen offengelegt werden.
Unterstützung unserer legitimen Geschäftsinteressen:
– Unser Geschäft betreiben, evaluieren und verbessern
– Datenanalysen durchführen
– Vor Betrug und anderen kriminellen Aktivitäten, Forderungen und sonstigen Belastungen schützen, diese identifizieren und verhindern
– Geschäftskontinuität, Betrieb und Verwaltung der IT sicherstellen
– Darüber hinaus verwenden wir Informationen, die online über Cookies, Web-Beacons und andere automatisierte Mittel erfasst werden, für Zwecke wie (i) die Anpassung der Besuche unserer Benutzer:innen auf unseren Websites, (ii) die Bereitstellung von Inhalten, die auf die Interessen unserer Benutzer:innen auf unserer Website und anderen Websites sowie auf die Art und Weise, wie unsere Benutzer:innen auf unseren Websites surfen, zugeschnitten sind, und (iii) die Verwaltung unseres Geschäfts. Wir verwenden diese Informationen auch, um technische und Serviceprobleme zu diagnostizieren, unsere Websites zu verwalten, Benutzer:innen unserer Websites zu identifizieren und demographische Informationen über unsere Benutzer:innen zu sammeln. Wir verwenden Clickstream-Daten, um festzustellen, wie viel Zeit Benutzer:innen auf den Webseiten unserer Websites verbringen, von welchen Websites sie kommen, wie Benutzer:innen durch unsere Websites navigieren und wie wir unsere Websites anpassen können, um die Bedürfnisse unserer Benutzer:innen besser zu erfüllen.
Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und unserer Richtlinien
– Sicherung und Instandhaltung der IT-Infrastruktur
– Erfüllung von Aufzeichnungs- und Meldepflichten, behördlichen Inspektionen und anderen Anfragen von Regierungen oder Behörden
– Reaktion auf rechtliche Verfahren wie Vorladungen, Verfolgung von Rechtsansprüchen und Rechtsmitteln, Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten und Verwaltung interner Beschwerden oder Ansprüche oder Durchführung von Untersuchungen
– Einhaltung der internen Richtlinien und Verfahren
Ihre freiwillige Zustimmung. In einigen Fällen bitten wir Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung persönlicher Daten.
Darüber hinaus können wir die persönlichen Informationen, die wir über Sie erhalten, auf andere Weise nutzen, wofür wir bei Erfassung einen besonderen Hinweis bereitstellen.
Sensible Informationen: Zu den Rechtsgrundlagen und Zwecken, für die wir die über Sie erfassten vertraulichen persönlichen Daten verarbeiten, gehören:
– Herbeiführung einer potentiellen vertraglichen Beziehung mit Ihnen: : Wir können Sie auffordern, bestimmte Arten sensibler persönlicher Daten für bestimmte Zwecke zur Verfügung zu stellen, einschließlich der Erfassung von gesundheitlichen/medizinischen Informationen, um eine Behinderung zu berücksichtigen.
– Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber: Wir sammeln bestimmte sensible persönliche Daten, um gesetzliche Verpflichtungen und interne Richtlinien zu erfüllen.
Bitte seien Sie versichert, dass wir solche sensiblen persönlichen Daten nur für begrenzte Zwecke und wie gesetzlich vorgesehen verwenden, es sei denn, wir haben Ihr Einverständnis für eine anderweitige Verwendung eingeholt.
Online-Nachverfolgung
Es kann sein, dass Sie unsere Anzeigen auf anderen Websites auf der Grundlage Ihrer Besuche auf den Karrieresites sehen, da wir Retargeting betreiben. Wenn Sie beispielsweise eine bestimmte Stelle auf den Karrieresites ansehen, sehen Sie möglicherweise eine Anzeige für diese Stelle auf einer Website eines Dritten. Unser Retargeting wird von Drittanbietern verwaltet, die Ihre Aktivitäten auf den Karrieresites und den Sites von Drittanbietern über automatische Mittel wie Cookies und Web Beacons verfolgen. Dementsprechend können wir und unsere Drittanbieter Informationen über die Online-Aktivitäten unserer Besucher:innen sammeln, und zwar im Laufe der Zeit und über Websites von Drittanbietern hinweg. Um zu erfahren, wie Sie dieses Retargeting deaktivieren können, klicken Sie hier. WebChoices: Digital Advertising Alliance's Consumer Choice Tool for Web US
Die Karrieresites sind nicht dafür ausgelegt, auf „Do not track“-Signale von Browsern zu reagieren.
Weitergabe und Übermittlung von Informationen
Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht und geben sie auch nicht anderweitig weiter, außer wie in dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung beschrieben. Wir können die persönlichen Daten, die wir erhalten, zu den in dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben. Wir geben persönliche Daten auch an Dritte weiter, die in unserem Auftrag und auf unsere Anweisung hin Dienstleistungen erbringen. Diese Dritten sind von uns nicht ermächtigt, die Informationen zu nutzen oder weiterzugeben, es sei denn, dies ist erforderlich, um Dienstleistungen in unserem Auftrag zu erbringen oder gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Aufgrund des globalen Charakters der UPS Aktivitäten kann UPS Ihre persönlichen Daten an andere Unternehmen innerhalb der UPS Gruppe weitergeben, um die in dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Dies kann die Übermittlung persönlicher Daten außerhalb des EWR an Standorte in den USA und anderen Ländern einschließen, die andere Datenschutzgesetze haben als das Land, in dem Sie ansässig sind oder sich befinden, und die möglicherweise keinen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission erhalten haben. Wenn wir Ihre persönlichen Daten in andere Länder übermitteln, schützen wir diese Daten wie in dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung beschrieben und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht. Wo anwendbar, verwenden wir vertragliche Schutzmaßnahmen für die Übermittlung von persönlichen Daten zwischen verschiedenen Rechtsordnungen (einschließlich z. B. der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission).
Der Zugriff auf, die Verwendung von und die sonstige Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch UPS ist auf Personen beschränkt, die diese Informationen für die in dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke benötigen, wozu auch Mitarbeiter:innen der Personalabteilung sowie Ihre potenziellen zukünftigen Führungskräfte oder andere von ihm bzw. ihr beauftragte Personen gehören können.
Wir können persönliche Daten über Sie auch an Dritte weitergeben, die keine Serviceanbieter sind: (i) wenn wir aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder rechtlichen Verfahren (z. B. Gerichtsbeschluss oder Vorladung) dazu verpflichtet sind, (ii) als Reaktion auf Anfragen von Regierungsbehörden oder (iii) wenn wir glauben, dass die Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um körperlichen Schaden oder finanziellen Verlust zu verhindern oder in Verbindung mit einer Untersuchung vermuteter oder tatsächlicher illegaler Aktivitäten. Wir behalten uns das Recht vor, alle Informationen, die wir über Sie haben, zu übermitteln, falls wir unser gesamtes Geschäft oder Vermögen oder einen Teil davon verkaufen oder übertragen (einschließlich im Falle einer Reorganisation, Auflösung oder Liquidation).
Rechte und Optionen für Ihre persönliche Daten
Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns, die Folgendes umfassen können: (i) das Recht, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen, (ii) das Recht, die Korrektur Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, die unvollständig, ungenau oder veraltet sind; (iii) das Recht, die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an Sie oder an ein anderes Unternehmen zu verlangen, (iv) das Recht, der Verwendung oder Offenlegung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen, (v) das Recht, Ihre Zustimmung in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung zurückzuziehen, (vi) das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen und (vii) das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einschränken.
Sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, können Sie die Ausübung dieser Rechte kostenlos beantragen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen, wie unten im Abschnitt „Kontakt“ beschrieben. Wir sind jedoch berechtigt, eine angemessene Gebühr zu erheben oder die Bearbeitung einer Anfrage abzulehnen, wenn diese offensichtlich unbegründet, unverhältnismäßig oder anderweitig unangemessen ist, insbesondere wegen ihres wiederholten Charakters. In einigen Situationen können wir uns weigern, tätig zu werden, oder Ihre Rechte einschränken, wenn z. B. Ihre Anfrage wahrscheinlich die Rechte und Freiheiten von UPS oder anderen beeinträchtigt, die Ausführung oder Durchsetzung von Gesetzen beeinträchtigt, in anhängige oder zukünftige Rechtsstreitigkeiten eingreift oder das Gesetz verletzt. Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen bestimmte Wahlmöglichkeiten darüber, wie wir mit Ihnen kommunizieren und welche Informationen wir von Ihnen sammeln. Wenn Sie die Bewerbungstools auf unseren Karrieresites besuchen, können Sie die persönlichen Daten, die Sie dort angegeben haben, aktualisieren, indem Sie den Profilbereich Ihres Kontos besuchen oder, für eine begrenzte Zeit, eine Bewerbung überarbeiten. Sie können uns auch wie im Abschnitt „Kontakt“ unten beschrieben kontaktieren, um Anfragen zu stellen, Ihre Einstellungen zu aktualisieren oder uns zu bitten, Ihre Daten gemäß geltendem Recht aus unseren Verteilerlisten zu entfernen. Bitte helfen Sie mit, Ihre persönlichen Daten auf dem neuesten Stand zu halten und informieren Sie uns über alle wesentlichen Änderungen Ihrer persönlichen Daten.
Links zu anderen Websites
Unsere Karrieresites können zu Ihrer Bequemlichkeit und Information Links zu anderen Websites enthalten. Diese Websites können von Unternehmen betrieben werden, die nicht mit UPS verbunden sind. Verlinkte Websites können ihre eigenen Datenschutzrichtlinien oder -hinweise haben, die wir Ihnen dringend empfehlen, zu überprüfen, wenn Sie verlinkte Websites besuchen. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt von Websites, die nicht mit UPS verbunden sind, für die Nutzung dieser Websites oder für die Datenschutzpraktiken dieser Websites.
Informationen, die durch Apps, Tools, Widgets und Plug-ins von Drittanbietern gesammelt werden (wie z. B. Informationen, die durch Anmeldedienste von Drittanbietern erhalten werden oder sich auf Ihre Nutzung einer „Gefällt mir“-Schaltfläche in Facebook beziehen) werden direkt von den Anbietern dieser Funktionen erfasst. Diese Informationen unterliegen den Datenschutzrichtlinien oder -hinweisen der Anbieter der Funktionen, und UPS ist nicht für die Informationsbereitstellungspraktiken dieser Anbieter verantwortlich.
Wie wir persönliche Daten schützen und aufbewahren
Wir treffen administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen, die dazu dienen, die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten vor versehentlicher, unrechtmäßiger oder unbefugter Zerstörung, dem Verlust, der Änderung, dem Zugriff, der Offenlegung oder der Verwendung zu schützen. Wenn UPS einen externen Dienstleister beauftragt, ist dieser verpflichtet, (i) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit der persönlichen Daten zu ergreifen und (ii) die persönlichen Daten nur auf Anweisung von UPS zu verarbeiten, wie es das geltende Recht verlangt.
Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahren, wie es zur Erreichung der in dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, in der Regel für den Zeitraum, in dem Ihre Bewerbung anhängig ist, und für jeden Zeitraum danach, der gesetzlich erforderlich oder zulässig ist. Das bedeutet, dass wir in einigen Fällen verpflichtet sein können, Ihre persönlichen Daten für eine gewisse Zeit aufzubewahren, nachdem über Ihre Bewerbung entschieden wurde. Unsere Aufbewahrungsrichtlinien spiegeln die geltenden Verjährungsfristen und gesetzlichen Anforderungen wider.
Aktualisierungen unserer Bewerber:innen-Datenschutzerklärung
Diese Bewerber:innen-Datenschutzerklärung kann in regelmäßigen Abständen und ohne vorherige Ankündigung aktualisiert werden, um Änderungen unserer Praktiken in Bezug auf persönliche Daten zu berücksichtigen. Wir werden einen auffälligen Hinweis auf unseren Karrieresites veröffentlichen, um Sie über wesentliche Änderungen unserer Bewerber:innen-Datenschutzerklärung zu informieren, und zu Beginn des Hinweises angeben, wann dieser zuletzt aktualisiert wurde.
Kontakt
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Bewerber:innen Datenschutzerklärung haben oder wenn Sie möchten, dass wir die Daten, die wir über Sie oder Ihre Einstellungen haben, aktualisieren, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter Verwendung der E-Mail-Anwendung
Kontakt
Sie können uns auch schreiben an:
UPS Corporate Headquarters
Zu Händen von: Global Privacy Officer
55 Glenlake Parkway, NE
Atlanta, GA 30328
USA
Wenn Sie in Europa ansässig sind, schreiben Sie bitte an:
UPS Europa SRL
Zu Händen von: Data Protection Officer
Ave Ariane 5
Brüssel, B-1200
Belgien
Wenn Sie Ihren Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum haben, ist der relevante Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten die UPS Gesellschaft, die für das Land, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, gemäß der folgenden Liste aufgeführt ist:
Datenverantwortliche bei UPS: www.ups.com/assets/resources/media/UPS_EEA_Controllers_List.pdf Ja, ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und verstanden. Folgen Sie uns
United Parcel Service, Inc., sowie unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (zusammen “Wir”, “Unser”, “Uns” und “UPS”) respektieren Ihre Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Privatsphäre. In dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung wird beschrieben, welche Arten von persönlichen Daten wir über die UPS Bewerber:innen- und Karriere-Websites (“Karrieresites”) erfassen, wie wir diese Informationen nutzen und an wen wir sie weitergeben. In dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung sind auch die Maßnahmen beschrieben, die wir zum Schutz der persönlichen Daten ergreifen. Darüber hinaus informieren wir Sie darüber, wie Sie uns auffordern können, (i) auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zuzugreifen oder sie zu ändern, (ii) das Senden bestimmter Mitteilungen an Sie zu unterlassen und (iii) Fragen zu beantworten, die Sie möglicherweise zu unseren Datenschutzverfahren haben.
Von uns erfasste Informationen
i. Freiwillige Angabe persönlicher Informationen
Sie können sich dafür entscheiden, persönliche Informationen (wie Name und Kontaktdaten) über unsere Karrieresites anzugeben. Beachten Sie jedoch, dass wir einige der in diesem Hinweis genannten Zwecke möglicherweise nicht erreichen können, wenn Sie bestimmte persönliche Daten nicht angeben.
ii. Kategorien persönlicher Informationen
Zu den Arten persönlicher Informationen, die Sie angeben können, gehören:
– Persönliche und geschäftliche Kontaktinformationen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefon- oder Faxnummer)
– Frühere Adressen und Wohndauer an jeder Adresse
– Benutzername und Passwort für den Zugang zu den Karrieresites
– Staatsangehörigkeit und Arbeitsberechtigungsstatus
– Führerscheinnummer, Fahrhistorie und andere Details zu staatlich ausgestellten Ausweisdokumenten
– Ausbildungshistorie
– Beschäftigungs- und Gehaltshistorie
– Informationen zum Militärdienst
– Lebenslauf
– Altersklasse und Geburtsdatum
– Sprachkenntnisse
– Informationen zum Strafregister*
– Informationen über Ihre bestehende Beziehung zu UPS
– Weitere Informationen über Ihre Qualifikationen für die Stelle, für die Sie sich bewerben
– Anfragen auf Behindertenvorkehrungen
*In Großbritannien müssen nur nicht verbüßte Verurteilungen und/oder nicht verbüßte bedingte Verwarnungen offengelegt werden.
iii. Sensible personenbezogene Daten
Mit Ausnahme der in dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung beschriebenen oder gesetzlich erlaubten oder vorgeschriebenen Fälle sammelt UPS keine persönlichen Daten, die nach geltendem Datenschutzrecht als sensibel gelten (wie biometrische Daten und Informationen über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Vorstrafen, Strafverfahren oder Gesundheitszustand oder Sexualleben). Wenn Sie sich für eine Stelle in bestimmten Ländern, wie z. B. den USA, bewerben, können Sie auf freiwilliger Basis Angaben zu Ihrem Geschlecht, Ihrer Rasse oder Ihrer ethnischen Zugehörigkeit machen. UPS wird weder diese Informationen noch Ihre Entscheidung, sie nicht anzugeben, bei der Bewertung Ihrer Qualifikationen für eine Beschäftigung bei uns berücksichtigen. Wir können diese Informationen in dem Umfang verwenden, der für die Einhaltung einschlägiger gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen und für andere interne Zwecke erforderlich oder angemessen ist.
iv. Über Cookies und Drittanbieter erfasste Informationen
Wenn Sie unsere Karrieresites besuchen, können wir außerdem bestimmte Informationen mit automatischen Mitteln wie Cookies und Web-Beacons erfassen. Zu den Informationen, die wir auf diese Weise sammeln, gehören IP-Adresse, Browsermerkmale, Gerätemerkmale, Betriebssystem, Sprachpräferenzen, verweisende URLs, Informationen über die auf den Websites durchgeführten Aktionen sowie Datum und Uhrzeit der Website-Besuche. Ein „Cookie“ ist eine Textdatei, die Websites an den Computer eines Nutzers oder ein anderes Gerät mit Internetverbindung senden, um den Browser des Nutzers eindeutig zu identifizieren oder um Informationen oder Einstellungen im Browser zu speichern. Ein „Web-Beacon“, auch Internet-Tag, Pixel-Tag oder Clear GIF genannt, verknüpft Webseiten mit Webservern und deren Cookies und kann zur Übertragung von durch Cookies erfassten Informationen zurück an einen Webserver genutzt werden. Durch diese automatisierten Erfassungsmethoden erhalten wir „Clickstream-Daten“, d. h. ein Protokoll der Inhalte, auf die Besucher:innen beim Surfen auf einer Website klicken. Wenn der Besucher/die Besucherin durch die Website klickt, kann eine Aufzeichnung der Aktion erfasst und gespeichert werden. Wir können bestimmte automatisiert gesammelte Datenelemente, wie z. B. Ihre Browserinformationen, mit anderen Informationen, die wir über Sie erhalten haben, verknüpfen, um beispielsweise herauszufinden, ob Sie eine E-Mail von uns geöffnet haben. Außerdem können wir Analysetools anderer Anbieter:innen verwenden, die Informationen über den Datenverkehr von Besuchern/Besucherinnen auf unseren Karrieresites sammeln. In Ihrem Browser finden Sie Informationen darüber, wie Sie benachrichtigt werden, wenn Sie bestimmte Arten von Cookies erhalten oder wie Sie bestimmte Arten von Cookies einschränken oder deaktivieren können. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie ohne Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen der Karrieresites nutzen können.
Die Anbieter von Apps, Tools, Widgets und Plug-ins von Drittanbietern auf den Karriereseiten, wie z. B. Anmeldedienste von Drittanbietern und Facebook-„Gefällt mir“-Schaltflächen, können ebenfalls automatisierte Mittel verwenden, um Informationen über Ihre Interaktionen mit diesen Funktionen zu sammeln. Diese Informationen unterliegen den Datenschutzrichtlinien oder Hinweisen dieser Anbieter:innen.
Verwendung der erfassten Informationen
Zu den Rechtsgrundlagen und Zwecken, für die wir die über Sie erfassten persönlichen Daten verarbeiten, gehören:
Herbeiführung einer potentiellen vertraglichen Beziehung mit Ihnen:
– Bewerber:innen unterstützen und auf Ihre Anfragen, Fragen und Kommentare antworten und mit Ihnen kommunizieren
– Ihr Karrieresites-Konto einrichten und verwalten
– Sie für verfügbare Stellen evaluieren
– Informationen zur Hintergrundprüfung einholen*
– Sie bezüglich einer möglichen Beschäftigung kontaktieren
– Unsere HR-Funktionen und -Aktivitäten wahrnehmen
*In Großbritannien müssen nur nicht verbüßte Verurteilungen und/oder nicht verbüßte bedingte Verwarnungen offengelegt werden.
Unterstützung unserer legitimen Geschäftsinteressen:
– Unser Geschäft betreiben, evaluieren und verbessern
– Datenanalysen durchführen
– Vor Betrug und anderen kriminellen Aktivitäten, Forderungen und sonstigen Belastungen schützen, diese identifizieren und verhindern
– Geschäftskontinuität, Betrieb und Verwaltung der IT sicherstellen
– Darüber hinaus verwenden wir Informationen, die online über Cookies, Web-Beacons und andere automatisierte Mittel erfasst werden, für Zwecke wie (i) die Anpassung der Besuche unserer Benutzer:innen auf unseren Websites, (ii) die Bereitstellung von Inhalten, die auf die Interessen unserer Benutzer:innen auf unserer Website und anderen Websites sowie auf die Art und Weise, wie unsere Benutzer:innen auf unseren Websites surfen, zugeschnitten sind, und (iii) die Verwaltung unseres Geschäfts. Wir verwenden diese Informationen auch, um technische und Serviceprobleme zu diagnostizieren, unsere Websites zu verwalten, Benutzer:innen unserer Websites zu identifizieren und demographische Informationen über unsere Benutzer:innen zu sammeln. Wir verwenden Clickstream-Daten, um festzustellen, wie viel Zeit Benutzer:innen auf den Webseiten unserer Websites verbringen, von welchen Websites sie kommen, wie Benutzer:innen durch unsere Websites navigieren und wie wir unsere Websites anpassen können, um die Bedürfnisse unserer Benutzer:innen besser zu erfüllen.
Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und unserer Richtlinien
– Sicherung und Instandhaltung der IT-Infrastruktur
– Erfüllung von Aufzeichnungs- und Meldepflichten, behördlichen Inspektionen und anderen Anfragen von Regierungen oder Behörden
– Reaktion auf rechtliche Verfahren wie Vorladungen, Verfolgung von Rechtsansprüchen und Rechtsmitteln, Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten und Verwaltung interner Beschwerden oder Ansprüche oder Durchführung von Untersuchungen
– Einhaltung der internen Richtlinien und Verfahren
Ihre freiwillige Zustimmung. In einigen Fällen bitten wir Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung persönlicher Daten.
Darüber hinaus können wir die persönlichen Informationen, die wir über Sie erhalten, auf andere Weise nutzen, wofür wir bei Erfassung einen besonderen Hinweis bereitstellen.
Sensible Informationen: Zu den Rechtsgrundlagen und Zwecken, für die wir die über Sie erfassten vertraulichen persönlichen Daten verarbeiten, gehören:
– Herbeiführung einer potentiellen vertraglichen Beziehung mit Ihnen: : Wir können Sie auffordern, bestimmte Arten sensibler persönlicher Daten für bestimmte Zwecke zur Verfügung zu stellen, einschließlich der Erfassung von gesundheitlichen/medizinischen Informationen, um eine Behinderung zu berücksichtigen.
– Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber: Wir sammeln bestimmte sensible persönliche Daten, um gesetzliche Verpflichtungen und interne Richtlinien zu erfüllen.
Bitte seien Sie versichert, dass wir solche sensiblen persönlichen Daten nur für begrenzte Zwecke und wie gesetzlich vorgesehen verwenden, es sei denn, wir haben Ihr Einverständnis für eine anderweitige Verwendung eingeholt.
Online-Nachverfolgung
Es kann sein, dass Sie unsere Anzeigen auf anderen Websites auf der Grundlage Ihrer Besuche auf den Karrieresites sehen, da wir Retargeting betreiben. Wenn Sie beispielsweise eine bestimmte Stelle auf den Karrieresites ansehen, sehen Sie möglicherweise eine Anzeige für diese Stelle auf einer Website eines Dritten. Unser Retargeting wird von Drittanbietern verwaltet, die Ihre Aktivitäten auf den Karrieresites und den Sites von Drittanbietern über automatische Mittel wie Cookies und Web Beacons verfolgen. Dementsprechend können wir und unsere Drittanbieter Informationen über die Online-Aktivitäten unserer Besucher:innen sammeln, und zwar im Laufe der Zeit und über Websites von Drittanbietern hinweg. Um zu erfahren, wie Sie dieses Retargeting deaktivieren können, klicken Sie hier. WebChoices: Digital Advertising Alliance's Consumer Choice Tool for Web US
Die Karrieresites sind nicht dafür ausgelegt, auf „Do not track“-Signale von Browsern zu reagieren.
Weitergabe und Übermittlung von Informationen
Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht und geben sie auch nicht anderweitig weiter, außer wie in dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung beschrieben. Wir können die persönlichen Daten, die wir erhalten, zu den in dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben. Wir geben persönliche Daten auch an Dritte weiter, die in unserem Auftrag und auf unsere Anweisung hin Dienstleistungen erbringen. Diese Dritten sind von uns nicht ermächtigt, die Informationen zu nutzen oder weiterzugeben, es sei denn, dies ist erforderlich, um Dienstleistungen in unserem Auftrag zu erbringen oder gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Aufgrund des globalen Charakters der UPS Aktivitäten kann UPS Ihre persönlichen Daten an andere Unternehmen innerhalb der UPS Gruppe weitergeben, um die in dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Dies kann die Übermittlung persönlicher Daten außerhalb des EWR an Standorte in den USA und anderen Ländern einschließen, die andere Datenschutzgesetze haben als das Land, in dem Sie ansässig sind oder sich befinden, und die möglicherweise keinen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission erhalten haben. Wenn wir Ihre persönlichen Daten in andere Länder übermitteln, schützen wir diese Daten wie in dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung beschrieben und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht. Wo anwendbar, verwenden wir vertragliche Schutzmaßnahmen für die Übermittlung von persönlichen Daten zwischen verschiedenen Rechtsordnungen (einschließlich z. B. der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission).
Der Zugriff auf, die Verwendung von und die sonstige Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch UPS ist auf Personen beschränkt, die diese Informationen für die in dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke benötigen, wozu auch Mitarbeiter:innen der Personalabteilung sowie Ihre potenziellen zukünftigen Führungskräfte oder andere von ihm bzw. ihr beauftragte Personen gehören können.
Wir können persönliche Daten über Sie auch an Dritte weitergeben, die keine Serviceanbieter sind: (i) wenn wir aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder rechtlichen Verfahren (z. B. Gerichtsbeschluss oder Vorladung) dazu verpflichtet sind, (ii) als Reaktion auf Anfragen von Regierungsbehörden oder (iii) wenn wir glauben, dass die Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um körperlichen Schaden oder finanziellen Verlust zu verhindern oder in Verbindung mit einer Untersuchung vermuteter oder tatsächlicher illegaler Aktivitäten. Wir behalten uns das Recht vor, alle Informationen, die wir über Sie haben, zu übermitteln, falls wir unser gesamtes Geschäft oder Vermögen oder einen Teil davon verkaufen oder übertragen (einschließlich im Falle einer Reorganisation, Auflösung oder Liquidation).
Rechte und Optionen für Ihre persönliche Daten
Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns, die Folgendes umfassen können: (i) das Recht, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen, (ii) das Recht, die Korrektur Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, die unvollständig, ungenau oder veraltet sind; (iii) das Recht, die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an Sie oder an ein anderes Unternehmen zu verlangen, (iv) das Recht, der Verwendung oder Offenlegung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen, (v) das Recht, Ihre Zustimmung in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung zurückzuziehen, (vi) das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen und (vii) das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einschränken.
Sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, können Sie die Ausübung dieser Rechte kostenlos beantragen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen, wie unten im Abschnitt „Kontakt“ beschrieben. Wir sind jedoch berechtigt, eine angemessene Gebühr zu erheben oder die Bearbeitung einer Anfrage abzulehnen, wenn diese offensichtlich unbegründet, unverhältnismäßig oder anderweitig unangemessen ist, insbesondere wegen ihres wiederholten Charakters. In einigen Situationen können wir uns weigern, tätig zu werden, oder Ihre Rechte einschränken, wenn z. B. Ihre Anfrage wahrscheinlich die Rechte und Freiheiten von UPS oder anderen beeinträchtigt, die Ausführung oder Durchsetzung von Gesetzen beeinträchtigt, in anhängige oder zukünftige Rechtsstreitigkeiten eingreift oder das Gesetz verletzt. Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen bestimmte Wahlmöglichkeiten darüber, wie wir mit Ihnen kommunizieren und welche Informationen wir von Ihnen sammeln. Wenn Sie die Bewerbungstools auf unseren Karrieresites besuchen, können Sie die persönlichen Daten, die Sie dort angegeben haben, aktualisieren, indem Sie den Profilbereich Ihres Kontos besuchen oder, für eine begrenzte Zeit, eine Bewerbung überarbeiten. Sie können uns auch wie im Abschnitt „Kontakt“ unten beschrieben kontaktieren, um Anfragen zu stellen, Ihre Einstellungen zu aktualisieren oder uns zu bitten, Ihre Daten gemäß geltendem Recht aus unseren Verteilerlisten zu entfernen. Bitte helfen Sie mit, Ihre persönlichen Daten auf dem neuesten Stand zu halten und informieren Sie uns über alle wesentlichen Änderungen Ihrer persönlichen Daten.
Links zu anderen Websites
Unsere Karrieresites können zu Ihrer Bequemlichkeit und Information Links zu anderen Websites enthalten. Diese Websites können von Unternehmen betrieben werden, die nicht mit UPS verbunden sind. Verlinkte Websites können ihre eigenen Datenschutzrichtlinien oder -hinweise haben, die wir Ihnen dringend empfehlen, zu überprüfen, wenn Sie verlinkte Websites besuchen. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt von Websites, die nicht mit UPS verbunden sind, für die Nutzung dieser Websites oder für die Datenschutzpraktiken dieser Websites.
Informationen, die durch Apps, Tools, Widgets und Plug-ins von Drittanbietern gesammelt werden (wie z. B. Informationen, die durch Anmeldedienste von Drittanbietern erhalten werden oder sich auf Ihre Nutzung einer „Gefällt mir“-Schaltfläche in Facebook beziehen) werden direkt von den Anbietern dieser Funktionen erfasst. Diese Informationen unterliegen den Datenschutzrichtlinien oder -hinweisen der Anbieter der Funktionen, und UPS ist nicht für die Informationsbereitstellungspraktiken dieser Anbieter verantwortlich.
Wie wir persönliche Daten schützen und aufbewahren
Wir treffen administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen, die dazu dienen, die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten vor versehentlicher, unrechtmäßiger oder unbefugter Zerstörung, dem Verlust, der Änderung, dem Zugriff, der Offenlegung oder der Verwendung zu schützen. Wenn UPS einen externen Dienstleister beauftragt, ist dieser verpflichtet, (i) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit der persönlichen Daten zu ergreifen und (ii) die persönlichen Daten nur auf Anweisung von UPS zu verarbeiten, wie es das geltende Recht verlangt.
Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahren, wie es zur Erreichung der in dieser Bewerber:innen-Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, in der Regel für den Zeitraum, in dem Ihre Bewerbung anhängig ist, und für jeden Zeitraum danach, der gesetzlich erforderlich oder zulässig ist. Das bedeutet, dass wir in einigen Fällen verpflichtet sein können, Ihre persönlichen Daten für eine gewisse Zeit aufzubewahren, nachdem über Ihre Bewerbung entschieden wurde. Unsere Aufbewahrungsrichtlinien spiegeln die geltenden Verjährungsfristen und gesetzlichen Anforderungen wider.
Aktualisierungen unserer Bewerber:innen-Datenschutzerklärung
Diese Bewerber:innen-Datenschutzerklärung kann in regelmäßigen Abständen und ohne vorherige Ankündigung aktualisiert werden, um Änderungen unserer Praktiken in Bezug auf persönliche Daten zu berücksichtigen. Wir werden einen auffälligen Hinweis auf unseren Karrieresites veröffentlichen, um Sie über wesentliche Änderungen unserer Bewerber:innen-Datenschutzerklärung zu informieren, und zu Beginn des Hinweises angeben, wann dieser zuletzt aktualisiert wurde.
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Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Bewerber:innen Datenschutzerklärung haben oder wenn Sie möchten, dass wir die Daten, die wir über Sie oder Ihre Einstellungen haben, aktualisieren, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter Verwendung der E-Mail-Anwendung
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