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UPS 工作机会隐私声明
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在 United Parcel Service (UPS),我們在處理個人資訊時,會注意我們的責任和您的隱私。 本通知描述我們在您向 UPS 申請工作時,收集、使用、傳輸和其他處理您個人資訊的做法。

生效日期:2025年6月30日

我們可能向您收集的個人資訊

UPS 會向您收集以下類型的個人資訊:
1. 您的全名;
2. 出生日期;
3. 性別;
4. 照片;
5. 政府核發的身分資訊、工作許可證和/或駕駛執照資訊(包括相關文件的副本);
6. 國籍、居民身分和/或居住地;
7. 聯絡人詳細資訊(包括電子郵件地址、電話號碼、住宅地址);
8. 履歷和/或簡歷(包括教育經歷、專業資格和/或其他證書、就業背景、語言和其他相關技能的資訊);和
9. 最後提取的薪資。

除本聲明中所述或法律允許或要求外,UPS 不會收集根據適用之資料保護法可能被視為機密的個人資訊(例如生物識別資料和有關您種族或民族血統、政治觀點、宗教信仰或哲學信仰、工會會員資格、犯罪記錄、刑事訴訟或健康或性生活的資訊)。

此外,當您造訪我們的招募網站時,我們可能會透過自動方式收集某些資訊。 這包括 cookie、Web 指標、IP 地址、瀏覽器特性、裝置特性、作業系統、語言喜好設定、引用 URL、有關在網站上採取操作的資訊,以及造訪網站的日期和時間。

我們如何使用我們向您收集的個人資訊

UPS 向您收集的個人資訊有助於 UPS:
1. 針對招募目的選擇和評估候選人;
2. 對您進行推薦人和/或背景調查;
3. 就您的申請與您聯絡;
4. 如果您錄取,則管理薪資;
5. 進行與上述目的相關的資料分析;
6. 在適用的情況下,遵守職缺所在司法管轄區的法律或監管要求。

UPS 對您個人資訊的存取、使用和其他處理將僅限於需要瞭解該資訊的個人,並且僅用於本通知中所述之目的。

透過這些自動收集資料方法(例如 cookie),我們獲得了「點選流資料」,這是造訪者在瀏覽網站時點選的內容記錄。 我們可能會將我們透過自動方式收集的某些資料元素(例如您的瀏覽器資訊)與我們所獲得有關您的其他資訊進行連結,以讓我們知道,例如,您是否已開啟我們傳送給您的電子郵件。 我們也可能使用第三方網站分析工具,收集招募網站上訪客流量的相關資訊。 請注意,如果沒有 cookie,您可能無法使用我們招募網站上的所有功能。 招募網站上的第三方應用程式、工具、小工具和外掛程式的提供者,例如第三方登入服務和 Facebook「讚」按鈕,也可能使用自動方式收集有關您與這些功能互動的資訊。 本資訊須遵守這些提供者的隱私政策或通知。

我們如何保護及保留您的個人資訊

我們維護旨在保護您提供之個人資訊免受意外、非法或未經授權的破壞、遺失、變更、存取、披露或使用的行政、技術和物理保護措施。 根據適用法律的要求,當 UPS 聘請第三方服務提供者時,該提供者將必須 (i) 採取措施保護個人資訊的機密性和安全性,以及 (ii) 僅按照 UPS 指示處理個人資訊。

我們僅在本聲明所述之目的和/或履行我們監管義務所需的時間內保留您的個人資訊。 如果您接受 UPS 提供的職位,UPS 將在您受僱於 UPS 期間以及此後最多六年內,保留您提供給我們的個人資訊。 否則,UPS 可能會在您申請後,將您申請中的個人資訊最多保留三年。

轉移或共用您的個人資訊

除本聲明中所述外,我們不會出售或以其他方式共用有關您的個人資訊。

由於 UPS 運營的全球性質,我們可能會將您的個人資訊傳輸給 UPS 集團中的其他實體和第三方服務提供者,以代表我們執行服務,以按照本聲明中的描述使用。 此類第三方包括推動與您就您的申請進行溝通(例如透過 WhatsApp、Kakao Talk、微信、短信等)的服務提供者,以及管理您同意我們在職務申請中收集和處理您個人資訊的服務提供者。 此類第三方提供者的一個範例是位於英國的 Loop Works LLC。

這些實體和第三方可能位於最初收集您個人資訊的國家/地區以外之國家/地區,且這些國家/地區的資料保護法可能與您所在國家/地區的資料保護法不同。 我們使用合約保護,以跨司法管轄區傳輸個人資訊。

如有需要,UPS 還可將您的個人資訊提供給監管機構和專業顧問(例如會計師、稽核師、律師等)。

我們不允許第三方服務提供者使用或披露您的個人資訊,除非代表我們提供服務或遵守法律要求。

您對個人資訊的權利

根據適用法律,您在我們處理您個人資訊方面享有某些權利,其中可能包括: (i) 存取您個人資訊的權利;(ii) 獲得更正您不完整、不正確或過時個人資訊的權利;(iii) 要求將您提供給我們、您或另一家公司的個人資訊進行傳輸的權利,(iv) 反對任何使用或披露您個人資訊的權利,(v) 撤回您同意我們根據您的同意處理您個人資訊的權利,(vi) 要求刪除您個人資訊的權利,以及 (vii) 要求我們限制處理您個人資訊的權利。

如果適用法律允許,您可以按照以下「如何聯絡我們」部分中所述與我們聯絡,請求免費行使這些權利。 但是,如果請求明顯沒有根據、過度或不合理,特別是由於其重複性,我們可能會收取合理的費用或拒絕對請求採取行動。 在某些情況下,我們可能會拒絕採取行動或可能對您的權利施加限制,例如,如果您的請求可能對 UPS 或其他人的權利和自由產生不利影響、妨礙法律的執行或實施、干擾未決或未來訴訟,或觸犯法律。 根據適用法律,您有權向您國家/地區中的個人資訊保護機構提出投訴。

如何聯絡我們

如果您對本聲明有任何問題或意見,或者您希望我們更新關於您或您偏好的資訊,請使用您國家/地區 UPS.com 隱私聲明「聯絡我們」部分中的電子郵件應用程式,透過電子郵件與我們聯絡。

您也可以寫信給我們:

UPS 企業總部
注意: 全球隱私權高階主管
55 Glenlake Parkway, NE
Atlanta, GA 30328
美國

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