Chúng tôi tại United Parcel Service (UPS), lưu tâm đến trách nhiệm của mình và quyền riêng tư của bạn khi chúng tôi xử lý thông tin cá nhân. Thông báo này mô tả các hoạt động của chúng tôi trong việc thu thập, sử dụng, chuyển giao và xử lý thông tin cá nhân của bạn khi bạn nộp đơn ứng tuyển với UPS.

Thông tin cá nhân mà chúng tôi có thể thu thập từ bạn

UPS thu thập các loại thông tin cá nhân sau đây của bạn:
1. Tên đầy đủ của bạn;
2. Ngày Sinh;
3. Giới tính;
4. Ảnh chụp;
5. Thông tin nhận dạng do chính phủ cấp, thông tin giấy phép lao động và/hoặc bằng lái xe (bao gồm bản sao của tài liệu liên quan);
6. Quốc tịch, tình trạng cư trú và/hoặc nơi cư trú;
7. Chi tiết liên hệ (bao gồm địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ cư trú);
8. Sơ yếu lý lịch và/hoặc sơ yếu lý lịch (bao gồm thông tin về lịch sử học vấn, trình độ chuyên môn và/hoặc các chứng chỉ khác, nền tảng công việc, ngôn ngữ và các kỹ năng liên quan khác); và
9. Mức lương được trả cuối cùng.

Trừ khi được mô tả trong Thông báo này hoặc khi được pháp luật cho phép hoặc yêu cầu, UPS không thu thập thông tin cá nhân có thể được coi là nhạy cảm theo luật bảo vệ dữ liệu hiện hành (chẳng hạn như dữ liệu sinh trắc học và thông tin về nguồn gốc chủng tộc hoặc dân tộc, ý kiến chính trị, tôn giáo hoặc triết học của bạn niềm tin, tư cách thành viên công đoàn, hồ sơ tội phạm, tố tụng hình sự, sức khỏe hoặc đời sống tình dục).

Ngoài ra, khi bạn truy cập Trang web tuyển dụng của chúng tôi, chúng tôi có thể thu thập một số thông tin nhất định bằng các phương tiện tự động. Điều này bao gồm cookie, đèn hiệu web, địa chỉ IP, đặc điểm trình duyệt, đặc điểm thiết bị, hệ điều hành, tùy chọn ngôn ngữ, URL giới thiệu, thông tin về các hành động được thực hiện trên trang web và ngày giờ truy cập trang web.

Cách chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập được từ bạn

Thông tin cá nhân mà UPS thu thập từ bạn sẽ giúp UPS:
1. lựa chọn và đánh giá các ứng viên cho mục đích tuyển dụng;
2. tiến hành kiểm tra thông tin tham khảo và/hoặc lý lịch về bạn;
3. liên hệ với bạn về đơn ứng tuyển của bạn;
4. quản lý tiền lương nếu bạn được tuyển dụng;
5. thực hiện phân tích dữ liệu liên quan đến các mục đích trên;
6. nếu có thể, tuân thủ các yêu cầu pháp lý hoặc quy định của cơ quan tài phán nơi có vị trí tuyển dụng.

Việc truy cập, sử dụng và các xử lý khác đối với thông tin cá nhân của bạn bởi UPS sẽ bị giới hạn đối với những cá nhân có nhu cầu biết thông tin và chỉ dành cho các mục đích được mô tả trong Thông báo này.

Thông qua các phương pháp thu thập dữ liệu tự động như cookie, chúng tôi có được “dữ liệu luồng nhấp chuột”, là nhật ký nội dung mà khách truy cập nhấp vào khi duyệt trang web. Chúng tôi có thể liên kết các yếu tố dữ liệu nhất định mà chúng tôi đã thu thập thông qua các phương tiện tự động, chẳng hạn như thông tin trình duyệt của bạn, với thông tin khác mà chúng tôi thu được về bạn để cho chúng tôi biết, chẳng hạn như việc bạn đã mở email mà chúng tôi đã gửi cho bạn hay chưa. Chúng tôi cũng có thể sử dụng các công cụ phân tích trang web của bên thứ ba để thu thập thông tin về lưu lượng truy cập của khách truy cập trên Trang web tuyển dụng. Xin lưu ý rằng nếu không có cookie, bạn có thể không sử dụng được tất cả các tính năng trên Trang tuyển dụng của chúng tôi. Các nhà cung cấp ứng dụng, công cụ, tiện ích và trình cắm của bên thứ ba trên Trang tuyển dụng, chẳng hạn như dịch vụ đăng nhập của bên thứ ba và nút “Thích” trên Facebook, cũng có thể sử dụng các phương tiện tự động để thu thập thông tin về tương tác của bạn với các tính năng này. Thông tin này tuân theo các chính sách bảo mật hoặc thông báo của các nhà cung cấp này.

Cách chúng tôi bảo vệ và lưu giữ thông tin cá nhân của bạn

Chúng tôi duy trì các biện pháp bảo vệ quản lý, kỹ thuật và vật lý được thiết kế để bảo vệ thông tin cá nhân mà bạn cung cấp trước sự phá hủy, mất mát, thay đổi, truy cập, tiết lộ hoặc sử dụng vô tình, bất hợp pháp hoặc trái phép. Theo yêu cầu của luật pháp hiện hành, khi UPS thuê một nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba thì nhà cung cấp đó sẽ được yêu cầu (i) sử dụng các biện pháp để bảo vệ tính bảo mật và an ninh của thông tin cá nhân và (ii) chỉ xử lý thông tin cá nhân theo chỉ đạo của UPS.

Chúng tôi chỉ lưu giữ thông tin cá nhân của bạn chừng nào được yêu cầu cho các mục đích nêu trong Thông báo này và/hoặc để đáp ứng các nghĩa vụ quy định của chúng tôi. Trong trường hợp bạn chấp nhận một vị trí do UPS đề nghị, UPS sẽ giữ lại thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi trong khoảng thời gian bạn làm việc cho UPS và cho đến sáu năm sau đó. Nếu không, UPS có thể giữ lại thông tin cá nhân trong đơn của bạn trong tối đa ba năm sau khi bạn nộp đơn.

Chuyển hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của bạn

Chúng tôi không bán hoặc chia sẻ thông tin cá nhân về bạn, trừ khi được mô tả trong Thông báo này.

Do tính chất hoạt động trên toàn cầu của UPS, chúng tôi có thể chuyển thông tin cá nhân của bạn cho các đơn vị khác trong tập đoàn UPS và cho các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba để thực hiện các dịch vụ thay mặt chúng tôi, được sử dụng như được mô tả trong Thông báo này. Các bên thứ ba như vậy bao gồm các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ giao tiếp (ví dụ: thông qua WhatsApp, Kakao Talk, WeChat, SMS, v.v.) với bạn về đơn ứng tuyển của bạn và những người quản lý sự đồng ý của bạn đối với việc chúng tôi thu thập và xử lý thông tin cá nhân của bạn như một phần của đơn xin việc. Một ví dụ về nhà cung cấp bên thứ ba như vậy là Loop Works LLC, có trụ sở tại Vương quốc Anh.

Các pháp nhân và bên thứ ba này có thể nằm ở các quốc gia khác với quốc gia mà thông tin cá nhân của bạn ban đầu được thu thập và các quốc gia này có thể có luật bảo vệ dữ liệu khác với luật ở quốc gia mà bạn có thể đặt trụ sở. Chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo vệ theo hợp đồng để chuyển thông tin cá nhân qua các khu vực pháp lý.

Nếu được yêu cầu, UPS cũng có thể cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho các cơ quan quản lý và cố vấn chuyên nghiệp (ví dụ: kế toán, kiểm toán viên, luật sư, v.v.).

Chúng tôi không cho phép các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba sử dụng hay tiết lộ thông tin cá nhân của bạn trừ khi cần thiết để thay mặt chúng tôi thực hiện dịch vụ hoặc tuân thủ các yêu cầu của luật pháp.

Quyền của bạn đối với thông tin cá nhân của bạn

Tùy theo luật pháp hiện hành, bạn có thể có các quyền nhất định liên quan đến việc chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn, có thể bao gồm: (i) quyền truy cập thông tin cá nhân của bạn; (ii) quyền được chỉnh sửa thông tin cá nhân không đầy đủ, không chính xác hoặc lỗi thời của bạn; (iii) quyền yêu cầu truyền thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi, cho bạn hoặc cho một công ty khác, (iv) quyền phản đối bất kỳ việc sử dụng hoặc tiết lộ thông tin cá nhân nào của bạn, (v) quyền rút lại sự đồng ý của bạn liên quan đến việc chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn dựa trên sự đồng ý của bạn, (vi) quyền yêu cầu xóa thông tin cá nhân của bạn và (vii) quyền yêu cầu chúng tôi hạn chế xử lý thông tin cá nhân của bạn.

Nếu được luật hiện hành cho phép, bạn có thể yêu cầu thực hiện các quyền này miễn phí bằng cách liên hệ với chúng tôi như được mô tả bên dưới trong phần “Cách liên hệ với chúng tôi”. Tuy nhiên, chúng tôi có thể tính một khoản phí hợp lý hoặc từ chối thực hiện một yêu cầu nếu yêu cầu đó rõ ràng là vô căn cứ, quá mức hoặc đặc biệt là không hợp lý do tính chất lặp đi lặp lại của nó. Trong một số tình huống, chúng tôi có thể từ chối hành động hoặc có thể áp đặt các giới hạn đối với quyền của bạn, chẳng hạn như nếu yêu cầu của bạn có khả năng ảnh hưởng xấu đến các quyền và tự do của UPS hoặc các bên khác, làm phương hại đến việc thực thi pháp luật, cản trở việc kiện tụng trong đang chờ xử lý, hoặc vi phạm pháp luật. Theo luật hiện hành, bạn có quyền gửi khiếu nại đến cơ quan bảo vệ thông tin cá nhân tại quốc gia/vùng lãnh thổ của bạn.

Cách liên hệ với chúng tôi

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nhận xét nào về Thông báo này, hoặc nếu bạn muốn chúng tôi cập nhật thông tin chúng tôi có về bạn hoặc tùy chọn của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua e-mail bằng Ứng dụng e-mail ở phần “Liên hệ với chúng tôi” trong thông báo về quyền riêng tư trên UPS.com cho quốc gia/lãnh thổ của bạn.

Bạn cũng có thể viết thư cho chúng tôi tại:

Trụ sở chính của Công ty UPS
Attention: Global Privacy Officer
55 Glenlake Parkway, NE
Atlanta, GA 30328
Hoa Kỳ